W SYSTEMIE:
Przytrzymaj klawisz Ctrl, a następnie naciśnij klawisz F5 Powtórz tą akcję przynajmniej 3 krotnie
Jeśli ta opcja nie działa sprawdź:
Przytrzymaj klawisz Fn, a następnie naciśnij klawisz F5
Powtórz tą akcję przynajmniej 3 krotnie
W SYSTEMIE:
Dla przeglądarki safari:
Przytrzymaj klawisz Option + Cmd(Command), a następnie naciśnij klawisz E Powtórz tą akcję przynajmniej 3 krotnie
Dla przeglądarki chrome, firefox, opera, edge:
Przytrzymaj klawisz Cmd(Command) + Shift, a następnie naciśnij klawisz R Powtórz tą akcję przynajmniej 3 krotnie
W 2020 r. Ministerstwo Finansów postanowiło uszczelnić system podatkowy, w wyniku czego wprowadzono szereg zmian w przepisach. Wcześniej istniała możliwość wystawienia faktury do każdego paragonu – obecnie wolno to robić tylko wtedy, gdy na tym dokumencie pojawi się NIP przedsiębiorcy. Czym jest w takiej sytuacji paragon z numerem NIP? Co musisz o nim wiedzieć, jeżeli prowadzisz własną firmę? Sprawdź.
Paragon z numerem NIP to dokument, który może być wystawiany przedsiębiorcom. Sprzedawca może taki przygotować, jeśli klienci stwierdzą, że prowadzą działalność gospodarczą i podadzą mu swój NIP – już w momencie sprzedaży muszą zatem zdecydować, czy kupują dany produkt jako podatnicy, czy też jako zwykli konsumenci. Tego rodzaju paragon stanowi dowód zawarcia konkretnej transakcji między stronami. Warto podkreślić, że wolno o niego prosić jedynie wtedy, gdy dotyczy ona towarów lub usług związanych z działalnością osoby nabywającej.
Paragon do kwoty 450 zł brutto lub 100 euro brutto, zawierający numer NIP, może być uznany za fakturę uproszczoną, ale jedynie wtedy, gdy uwzględni się na nim informacje zgodne z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, a więc takie jak:
Jednocześnie paragon nie musi zawierać aż tylu danych, które występują na klasycznej fakturze, ponieważ stanowi on – jak już powiedzieliśmy – fakturę uproszczoną. Warto podkreślić, że jeżeli suma zakupów nie przekracza 450 zł brutto, numer paragonu jest również jednocześnie numerem faktury uproszczonej.
Fakturę uproszczoną uznają nie tylko wszystkie organy w Polsce, ale również i w innych państwach Unii Europejskiej. Z drugiej strony ma ona jednak także i swoje wady: nie można z niej korzystać do dokumentowania niektórych transakcji. Mamy tutaj na myśli wewnątrzwspólnotową dostawę towarów oraz sprzedaż wysyłkową z terytorium kraju (do której dochodzi na skutek wysyłki do innego państwa Unii Europejskiej).
Wystawianie faktury uproszczonej wiąże się jednak z kilkoma istotnymi zaletami. W przypadku sprzedawcy wiąże się ono z oszczędnością czasu (krócej się taki dokument wystawia niż klasyczną fakturę), a samo jej przygotowanie bezproblemowe. Nabywca może z kolei taki paragon wykorzystać do odliczeń podatkowych w swojej firmie (wolno odliczać od paragonu podatek VAT) oraz dołączać go kosztów uzyskania przychodów, a także uwzględniać w księdze przychodów i rozchodów. Obecność numeru NIP na takim dokumencie jest istotna również dla organów podatkowych.
Nie ma możliwości wystawienia standardowej faktury do paragonu, na którym zostały uwzględnione dane nabywcy, a kwota wynosi maksymalnie 450 zł lub 100 euro. Jeżeli do tego dojdzie, nastąpi podwójne opodatkowanie podatkiem VAT, jako że wystawienie kolejnej faktury interpretuje się wówczas jako dokonanie kolejnej transakcji – paragon z NIP-em jest w przypadku takich sum, jak już powiedzieliśmy, sam w sobie fakturą, tyle że uproszczoną.
Inaczej wygląda jednak sytuacja wtedy, gdy kwota na fakturze przekracza powyższe limity – wówczas, jeśli nabywca o to prosi, przedsiębiorca sprzedający jest zobligowany do wystawienia faktury, o ile na paragonie występuje numer NIP nabywcy – tak mówi art. 106b ust. 5 ustawy o VAT. Jeśli taka informacja na owym dokumencie nie występuje, sprzedawca, który mimo to wystawi fakturę do paragonu, będzie zobowiązany do zapłacenia kary finansowej w wysokości pełnej kwoty podatku widocznej na fakturze. Jeśli dokona tego z kolei osoba fizyczna, zostanie to uznane za przestępstwo lub wykroczenie skarbowe.
Jeśli na paragonie znalazł się nieprawidłowy NIP, w niektórych przypadkach można go poprawić. W takiej sytuacji sprzedawca ma prawo wystawić fakturę korygującą, na której uwzględni właściwy numer identyfikacji podatkowej. Alternatywą dla tego rozwiązania jest przygotowanie przez nabywcę noty korygującej z odpowiednim numerem NIP. Pamiętaj jednak, że taki dokument sprzedawca musi zatwierdzić. Ważne jest także to, że fakturę korygującą należy ująć w ewidencji VAT oraz JPK.
Warto jednak określić, czym jest pomyłka na paragonie w rozumieniu Ministerstwa Finansów. Oznacza ona błąd związany np. z:
Nie można jednak poprawić faktury, jeżeli na paragonie nie pojawił się wcześniej żaden NIP, niedopuszczalna jest także całkowita zmiana numeru identyfikacji podatkowej. Dlatego należy pamiętać, aby podać ten właściwy, stojąc przy kasie.
Jak potraktować paragon z NIP-em do 450 zł w przypadku JPK_VAT? Obecnie nie ma obowiązku uwzględniania każdego takiego dokumentu oddzielnie. Nie ma żadnych przeszkód, aby w tym pliku, a także w rejestrze sprzedaży VAT wykazywać go wraz z innymi, podobnymi dokumentami fiskalnymi. Jednocześnie należy go ujmować w osobnej pozycji.
Dziś zdecydowana większość sprzedawców posiada odpowiednią kasę fiskalną do wystawiania paragonów z NIP-em. Jeśli jednak Twoje urządzenie nie jest wyposażone w taką funkcję (a ma to miejsce w przypadku wielu maszyn, które weszły na rynek przed 2013 r.), to nie wystawiaj przedsiębiorcy w takiej sytuacji paragonu, a samą fakturę – będzie to w pełni zgodne z prawem. Jeżeli jednak większa liczba klientów interesuje się paragonem z NIP-em, warto pomyśleć o innej kasie fiskalnej lub o specjalnym programie, o którym piszemy więcej w kolejnym podrozdziale.
Szukasz intuicyjnego i prostego w obsłudze narzędzia, które pozwoli Ci wystawić paragon z NIP-em? Skorzystaj z systemu Afaktury.pl! Wykonanie takiej czynności zajmie zaledwie kilka minut. Zarejestruj konto na tej stronie i skorzystaj z szerokiej gamy funkcji już dziś!
Specjalista afaktury.pl
Martyna Ćwiek
