Nowoczesne biuro rachunkowe korzysta z programów do fakturowania, dzięki czemu nie tylko przygotowują potrzebne dokumenty dla swoich klientów, ale dodatkowo mogą je przesyłać w ekspertowym tempie. Klienci biura rachunkowego również uzyskują dostęp do programu, ale nie muszą się niczym zajmować, gdyż wszystkie rozliczenia, całą księgowość i sprawdzanie wyników firmy są powierzane osobom trzecim. Warto jednak wiedzieć, jakie funkcje programu są szczególnie przydatne dla biur rachunkowych i jakie są korzyści korzystania z nich. 

Jaki program do fakturowania dla biura rachunkowego sprawdzi się najlepiej?

Program do fakturowania dla biura rachunkowego zdecydowanie skraca czas potrzebny do wystawiania faktur i innych dokumentów oraz prowadzenia księgowości firm korzystających z usług biura. Wszystkie dokumenty są w ekspresowym tempie dostarczane do klientów, co pozwala przedsiębiorcom skupić całą uwagę na działaniach marketingowych, pracy nad uzyskaniem jeszcze lepszych wyników, a także monitorowaniu efektów. 

Program do wystawiania faktur afaktury.pl oferuje wiele wzorów faktur, dlatego każda firma może mieć oryginalny dokument, który wzbudzi zaufanie kontrahentów i wpłynie na zajmowaną pozycję na rynku. Przypomnijmy, że dobrze wyglądająca faktura jest w stanie zdziałać zdecydowanie więcej niż nawet najbardziej zaawansowane działania marketingowe. Dobrze przygotowany dokument to połączenie szacunku i staranności. Po wybraniu szablonu, wprowadzeniu logo i wpisaniu wszystkich informacji całość zaprezentuje się przejrzyście i intuicyjnie.

Dane sprzedawcy oraz numer konta znajdują się w jednym miejscu, a informacje o nabywcy w są gdzie indziej. Z kolei informacje o towarze czy usłudze są dobrze widoczne w tabelce Wyszczególniona kwota z podatkiem VAT oraz bez podatku, a także zsumowana należność – wszystko jest na miejscu. Oczywiście za uzupełnienie i sprawdzenie wszystkich informacji odpowiada biuro rachunkowe. 

Uproszczone działania są szczególnie przydatne, tak samo, jak i wykonywanie kilku czynności naraz jedynie przy paru ruchach myszką. Mowa, chociażby o multidruku faktur, czyli drukowaniu wszystkich potrzebnych dokumentów jednocześnie. Ta funkcja dotyczy faktur, rachunków, KP, KW, WZ, dostępnych ofert i zleceń. Nie ma konieczności klikania w każdy z dokumentów oddzielnie, jedyne co trzeba zrobić to wybrać i wydrukować potrzebne dowody księgowe. Ta opcja jest szczególnie przydatna dla wszystkich osób, które cenią nie tylko wygodę, ale jednocześnie pragną zaoszczędzić sporo czasu. To właśnie niewielkie urozmaicenia i dodatki są bardzo przydatne dla przedsiębiorców oraz biur rachunkowych. 

Dlaczego afaktury.pl to dobry program do fakturowania dla biura rachunkowego? 

Program do fakturowania dla biura rachunkowego pozwala na monitorowanie wszystkich informacji ściśle związanych z płatnościami. Jeśli faktura nie została opłacona w terminie, informacja o zaległej płatności będzie dobrze widoczna w jednej z kolumn. Z kolei opłacone należności podświetlą się na zielono, co zdecydowanie ułatwia prowadzenie całej księgowości. Biuro rachunkowe, które ma w swoich rękach tak rozbudowane narzędzie może korzystać z przydatnych funkcji, poprawiać pozycję firmy na rynku i dokładnie prowadzić całą rachunkowość. 

Dłużnicy i nieterminowi kontrahenci mogą przytrafić się każdemu, ale warto wiedzieć, w jaki sposób odzyskać należne pieniądze. W tym celu wystarczy skorzystać z kolejnej bardzo przydatnej funkcji programu afaktury.pl. Chodzi o pomoc firmy windykacyjnej zajmującej się odzyskiwaniem nieuregulowanych płatności. 

Kiedy za przygotowanie dokumentów w programie odpowiada biuro rachunkowe, szczególnie istotne jest zabezpieczenie przekazywanych dokumentów. W tym celu stosuje się kody QR. Mowa o obrazkowych zabezpieczeniach, które są doceniane nie tylko przez klientów biura, ale również kontrahentów otrzymujących te dokumenty. Zabezpieczenie dotyczy zarówno faktur, jak i wszystkich innych dowodów księgowych występujących w obrocie finansowym. 

Każdy przedsiębiorca ma obowiązek przechowywania dokumentów przez okres minimum 5 lat. Oznacza to ogromną ilość faktur potwierdzających sprzedaż, dokumentów kosztowych i innych, stąd wybór odpowiedniego miejsca do ich gromadzenia jest szczególnie ważny. Archiwum zapewnione przez program jest nie tylko lepszy niż dom czy biuro, ale też trwalszy. Wszystkie informacje, historia oraz wystawione dokumenty znajdują się w jednym miejscu. Do faktur przygotowanych kilka lat temu można wrócić w dowolnym momencie, wydrukować je oraz wykorzystać w celu analizy sytuacji na rynku. 

Program do fakturowania dla biura rachunkowego to bardzo przydatne narzędzie w rękach księgowego, który zajmuje się wszystkimi czynnościami z zakresu księgowości. Przedsiębiorca może skupić uwagę na swojej działalności, a wystawianiem dokumentów, rozliczeniami i analizami zajmuje się odpowiednia osoba. Upoważnione osoby nie muszą korzystać ze wszystkich dostępnych funkcji i modułów, jakie oferuje program. Wystarczy zdecydować się na subkonto, które udziela dostępu wybranym osobom, wprowadza ograniczenia i zapewnia wsparcie w przygotowaniu potrzebnych dokumentów czy raportów. 

Kiedy biuro rachunkowe zajmuje się prowadzeniem księgowości, wszystkie czynności odbywają się zgodnie z przepisami prawa oraz obowiązującymi zasadami. Przedsiębiorca nie musi czytać wiadomości, znać terminów płatności i limitów, wszystkimi czynnościami zajmują się pracownicy biura rachunkowego. 

Wśród niewątpliwych zalet korzystania z programu afaktury.pl jest możliwość szybkiego drukowania raportu kosztów oraz zysków, dostępne są również statystyki pozwalające na monitorowanie sytuacji w firmie. Faktury kosztowe mogą zostać ustawione jako domyślne dokumenty,  dzięki czemu nie trzeba przejmować się przestrzeganiem terminów. Program zajmuje się wszystkim bez ingerencji przedsiębiorcy czy biura rachunkowego. 

Afaktury.pl to prosty i intuicyjny program do fakturowania dla biur rachunkowych, który nie tylko upraszcza przygotowanie i dostarczanie dokumentów, ale umożliwia również wykonywanie zaawansowanych analiz i raportów odgrywających ważną rolę w rozwoju firmy.