Program do faktur online za darmo
Zaloguj
Utwórz konto
Aby przedłużyć ważność twojego konta należy dokonać płatności.
W przypadku problemów z płatnością, skontaktuj się z nami.
Afaktury.pl  >> Pomoc

Pomoc w kategorii

x

przypomnienie o terminie płatności

Przypomnienie o płatności

Przypomnienie o płatności fakturę możemy wysłać, podobnie jak samą fakturę, e-mailem na adres skrzynki pocztowej nabywcy towarów lub usług. Przypomnienie można wysłać na dwa sposoby. Jest to bardzo przydatna funkcja Ułatwiająca kontrolę finansów naszej firmy.


Wysyłanie przypomnienia o płatności z listy faktur

Jak wysłać przypomnienie o płatności

Pierwszy sposób na przekazanie pzypomnienia można zrealizować w zakładce Lista faktur. Tabela z informacjami o wystawionych fakturach zaznacza w kolumnie Termin płatności na czerwono wszystkie przeterminowane daty płatości wraz z informacją o liczbie dni po terminie.


Okno wysyłania emaila z przypomnieniem

Okno z e-mailem przypominającym o płatnośći

Po kliknięciu na czerwony dzwoneczek otworzy się okno dialogowe dzięki któremu wyślemy przypomnienie. Program umieści numer faktury, której przypomnienie dotyczy oraz  adres e-mail nabywcy. Teraz po kliknięciu Wyślij przypomnienie email zostanie wysłany do nadawcy.

Można też ustawić przypomnienie automatycznie. Po przejściu do zakładki „Ustawienia emaili”, dokładnie zdefiniujemy sposób wysyłki przypomnień oraz częstotliwość ich powtarzania.


Ustawienie automatycznego wysyłania przypomnień

Jak ustawić automatyczne przypomnienia o płatności

W zakładce Ustawienia, Ustawienia emaili, możemy stworzyć szablon wysyłki przypomnień, w których tytuł, treść wysyłanych e-maili możnemy zredagować indywidualnie.

Możemy również ustawić szablon automatycznej wysyłki przypomnień. Wybieramy ilość dni po jakich zostanie wysłany pierwszy i dwa następne powiadomienia zaleganiu z płatnością.

Proszę czekać...
Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
ZGŁOŚ UWAGI
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E01. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
W przypadku tego błędu najczęstrza przyczyna, to zerwanie połączenia z internetem - odśwież swoją aktualną stronę www.
W przypadku dalszych problemów skontaktuj się z nami.
Akcja została wykonana poprawnie.
Nie jesteś właścicielem tego elementu.
Błędne dane, nieprawidłowy nip lub numer konta
Brak uprawnień do wykonania akcji.
To pole nie może być puste.
Brak wyników.
Podałeś błędny kod weryfikacyjny
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E04. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
Nie można wysłać formularza. Sprawdź czy wszystkie wymagane pola zostały wypełnione