Archiwum faktur

Zarejestrowani użytkownicy aplikacji afaktury.pl dostają do dyspozycji proste w użyciu narzędzie jakim jest lista, archiwum faktur.

Na archiwum składają się listy dokumentów takich jak:

• faktury VAT
• faktury pro-Forma
• faktury korygujące
• faktury zaliczkowe
• rachunki
• oferty handlowe
• dokumenty KP i KW
• faktury walutowe
• zamówienia
• dokumenty WZ

Każdy z powyżej wymienionych dokumentów jest zróżnicowany pod względem funkcjonalności jak i wyglądu.

Lista fakur

W każdym rodzaju listy dokumentów odczytamy:

• Numer faktury / dokumentu
• Nazwę klienta
• Date utworzenia faktury
• Kwote pozostałą do zapłaty
• Termin płatności faktury

Ponadto skorzystamy z takich opcji jak:

• Wysyłka na maila
  
  



• Wydruk faktury pdf
  
  



• wystawienie faktury podobnej
  
  



• Wystawianie korekty faktury
  
  

Wysyłka przypomnień o zapłacie i wezwań do zapłaty

Oprócz już wymienionych funkcji, z listy dokumentów można wysłać przypomnienie o płatności za faktury, jak również wezwanie do zapłaty.

Łatwe kontrolowanie płatności za faktury

Serwis afaktury daje możliwość kontrolowania płatności za faktury, łącznie z oznaczeniem tych dokumentów jako już zapłaconych lub częściowo opłaconych.

Wyróżnienie przeterminowanych dokumentów

Faktury VAT po terminie zapłaty są specjalnie oznaczone kolorem czerwonym w kolumnie termin płatności za fakturę. Można je również sortować aby zobaczyć tylko faktury z przekroczonym terminem płatności.

Multidruk faktury

W liście faktur można również stworzyć pdf z wszystkimi wybranymi fakturami, nazywamy to multidruk faktur. Aby skorzystać z tej funkcji wystarczy zaznaczyć te faktury, które chcemy wydrukowac i kliknąc przyciśk drukuj.

Podsumowanie wybranych dokumentów na liście

Zaznaczając kilka dokumentów w kolumnie po lewej stronie tabeli, zobaczymy na dole ekranu ich podsumowanie.

Windykacja

Przeterminowane dokumenty możesz w prosty sposób zlecić do windykacji.

Lista faktur pro-forma

W liście faktur proforma występują wszystkie funkcje co w liście faktur VAT oraz kilka nowych.

Pierwszą z nowych funkcji jest możliwość usunięcia faktury, która nie występuje w porzednim dziale. Jak wiadomo faktura pro-forma nie stanowi dowodu księgowego dlatego można ją swobodnie usuwać.

Kolejną funkcją jest możlwiość zamiany faktury pro-formy na fakturę VAT jak i na rachunek.

Lista faktur korygujących.

W przypadku faktur korygujących tak samo jak w przypadku faktur VAT nie możlwości usunięcia dokumentu, precyzując wszystkie funkcje są identyczne jak w przypadku zwykłej faktury.

Lista faktur zaliczkowych.

Lista zaliczek wita nas bardzo podonym wyglądem jak lista faktur VAT. Wartą uwagi funkcją jest możliwość rozliczenia zaliczki lub kilku zaliczek na raz.

Lista rachunków zawiera takie same funkcje jak lista faktur.

Lista ofert handlowych posiada dodatkowe funkcje, które widoczne są pod numerem tego dokumentu "Zamień na Fakture Pro-forma" "Zamień na Fakture VAT" "Zamień na rachunek" "Zamień na zaliczkę"