Integracja programu do faktur z systemem ERP

Integracja systemu ERP z programem do faktur to krok ku automatyzacji i efektywności w zarządzaniu danymi finansowymi, sprzedażowymi i logistycznymi w firmie. W dzisiejszych czasach, kiedy każda minuta i precyzyjne dane mają ogromne znaczenie, połączenie tych dwóch systemów to zdecydowanie dobra decyzja.

Synchronizacja danych ERP i programu do faktur

Integracja systemu ERP z programem do faktur to krok ku automatyzacji i usprawnieniu codziennych procesów biznesowych. Dzięki niej, wymiana danych między tymi dwoma narzędziami przebiega płynnie, eliminując błędy i zaoszczędzając czas.

 Oto, jakie kluczowe dane są przesyłane z systemu ERP do programu z fakturami:

1. Dane kontrahentów
   Po zintegrowaniu systemu ERP z programem do faktur, dane takie jak nazwa firmy, adres, NIP, oraz szczegóły kontaktowe są automatycznie przekazywane do programu do faktur. Dzięki temu wystawianie faktur staje się błyskawiczne i nie wymaga ponownego wprowadzania tych samych informacji, co eliminuje ryzyko pomyłek.
2. Produkty i usługi
   Integracja zapewnia, że program do faktur jest zawsze na bieżąco z pełną ofertą produktów i usług dostępnych w systemie ERP. Wszystkie informacje o nazwach produktów, kodach, cenach jednostkowych i rabatach są automatycznie przekazywane.
3. Cenniki i warunki płatności
   Gdy w systemie ERP zmieniają się ceny, natychmiast są one odzwierciedlane w programie do faktur. Program automatycznie uwzględnia również warunki płatności ustalone z klientem, co zapewnia dokładność i spójność.
4. Faktury i dokumenty sprzedaży
   Dzięki integracji, dane o wystawionych fakturach są natychmiastowo przekazywane do programu do faktur. Oznacza to, że numer faktury, data wystawienia, kwoty brutto/netto oraz stawki VAT są zawsze aktualne i prawidłowo zapisane w obydwu systemach. Przedsiębiorca nie musi już ręcznie wprowadzać danych z faktur – program zrobi to automatycznie.
5. Stany magazynowe
   Synchronizacja stanów magazynowych pomiędzy systemem ERP a programem do faktur to prawdziwa oszczędność czasu, szczególnie w handlu. Program do faktur ma na bieżąco dostęp do danych o dostępnych towarach, co umożliwia szybkie wystawienie faktury i aktualizację stanów magazynowych po każdej transakcji..
6. Płatności i salda
   Każda wpłata i każda zaległość jest odnotowywana w programie do faktur, dzięki czemu firma na bieżąco monitoruje swoje finanse i uniknie pomyłek w zakresie sald.

Jak zintegrować program do faktur z systemy ERP?

Integracja programu do faktur z systemem ERP to prawdziwa rewolucja w zarządzaniu procesami biznesowymi. Pozwala ona na bezbłędne synchronizowanie danych, automatyzację wielu zadań oraz znaczne zaoszczędzenie czasu. Dzięki kluczu API, możesz szybko zintegrować program do faktur z systemem ERP.. 

Klucza API w programie do faktur

Czas na to, aby wykorzystać pełen potencjał integracji — klucz API w naszym programie do faktur to narzędzie, które otworzy przed Tobą drzwi do łatwego i bezpiecznego połączenia systemu ERP z Twoim oprogramowaniem do fakturowania. Dzięki temu kluczowi dane będą płynnie przekazywane między systemami. A teraz pokażemy Ci krok po kroku, jak zdobyć klucz API w programie do faktur.

• Zaloguj się do swojego konta w naszym programie do faktur.
• Przejdź do sekcji Ustawienia i wybierz Klucz API.
• Kliknij na Generowanie nowego klucza API i zapisz go w bezpiecznym miejscu, ponieważ jest to unikalny kod potrzebny do autoryzacji połączenia.

Konfiguracja integracji program do faktur z systemem ERP

Po uzyskaniu klucza API nadszedł czas na konfigurację połączenia w Twoim systemie ERP. W tym celu przejdź do panelu administracyjnego i postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

• Zaloguj się do swojego systemu ERP.
• Przejdź do sekcji Integracje i wybierz opcję Dodaj nowe połączenie API.
• Wprowadź klucz API, który otrzymałeś w programie do faktur.
• Wprowadź adres URL API, który znajdziesz w dokumentacji naszego programu.

Teraz, gdy obydwa systemy są skonfigurowane, czas na testowanie. Wystaw fakturę testową w systemie ERP i sprawdź, czy pojawi się ona automatycznie w naszym programie do faktur. Upewnij się, że wszystkie dane – jak dane kontrahenta, produkty, ceny i statusy płatności – są poprawnie synchronizowane.

Dlaczego warto zintegrować program do faktur z systemem ERP?

Integracja programu do faktur z systemem ERP przynosi wiele korzyści dla firm, zwłaszcza w zakresie automatyzacji i optymalizacji procesów. Dzięki zintegrowanym systemom, przedsiębiorcy mogą znacznie zaoszczędzić czas, eliminując ręczne wprowadzanie danych i automatyzując wystawianie faktur. Integracja programu do faktur z systemem ERP zmniejsza również ryzyko błędów ludzkich, co poprawia dokładność dokumentów, takich jak faktury, zamówienia czy dane kontrahentów.

Wszystkie dane są synchronizowane w jednym miejscu, co pozwala na łatwiejsze zarządzanie finansami i lepszy wgląd w stan firmy. Program do faktur z KSeF ułatwia także przestrzeganie przepisów prawa, automatycznie dostosowując dokumenty do obowiązujących przepisów. Integracja przyspiesza także obieg dokumentów, co skutkuje szybszym przetwarzaniem zamówień i płatności, a także ułatwia generowanie raportów finansowych.

Korzyści idą jednak dalej — zintegrowany system ERP z programem do faktur to także lepsza kontrola nad danymi i łatwiejsza obsługa rosnącej liczby transakcji. Szybki dostęp do pełnych informacji o firmie, takich jak historia transakcji czy status płatności, sprzyja lepszemu zarządzaniu i planowaniu rozwoju. W dłuższej perspektywie, zintegrowany system ERP z programem do faktur wpływa na większą efektywność, oszczędności i poprawę relacji z klientami.