Jak zintegrować faktury z Allegro?

Sprzedaż na Allegro to dla wielu przedsiębiorców codzienność. Jednak wraz ze sprzedażą pojawia się konieczność wystawiania faktur. Ręczne przepisywanie danych z zamówień do programu księgowego jest uciążliwe i pełne ryzyka błędów. Tu właśnie z pomocą przychodzi integracja Allegro z programem do faktur afaktury.pl. Dzięki niej cały proces przebiega automatycznie, a przedsiębiorca oszczędza czas i zyskuje pełną kontrolę nad dokumentami.

Na czym polega integracja programów przez klucz API?

Wyobraź sobie, że Twój sklep na Allegro to jedno pomieszczenie, a program do faktur afaktury.pl to drugie, oba znajdują się w tym samym budynku, ale są oddzielone ścianą. Aby mogły ze sobą rozmawiać i przekazywać sobie informacje, potrzebują drzwi z kluczem, który pozwoli im się bezpiecznie połączyć.

Tym kluczem są właśnie tzw. dane API (a dokładnie: klucz API). To specjalny ciąg znaków, coś w rodzaju tajnego hasła, który pozwala programowi do faktur wejść do „pokoju Allegro”, zabrać stamtąd potrzebne dane o sprzedaży (kto co kupił, kiedy i za ile), a następnie wystawić fakturę bez Twojego udziału.

Możesz to porównać też do listonosza, który ma specjalny identyfikator, jeśli go pokaże, wpuszczają go do środka budynku. Klucz API działa dokładnie tak samo: pozwala Twojemu programowi dostać się do konta Allegro, ale tylko po to, by pobrać dane potrzebne do fakturowania. I tylko wtedy, gdy mu na to pozwolisz.

Jak znaleźć klucz API w programie do faktur?

Jeśli chcesz połączyć program afaktury.pl ze swoim kontem Allegro, musisz najpierw znaleźć tzw. klucz API. To taki specjalny kod, który pozwala programowi „dogadać się” z Allegro. Oto jak go znaleźć i skopiować:

1. Zaloguj się na swoje konto w afaktury.pl tak, jak zawsze to robisz – przez przeglądarkę internetową.
2. Po wejściu do programu, na górnym menu znajdziesz „Ustawienia”. Kliknij go myszką.
3. Na liście pojawią się różne opcje. Znajdź i kliknij „Klucz API”.
4. Na tej stronie zobaczysz ramkę z kodem, to właśnie Twój klucz API. To ciąg znaków, który wygląda jak ciąg liter i cyfr.
5. Teraz powinieneś go skopiować. Kliknij ten kod prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Kopiuj”.
   Jeśli jesteś na telefonie, **przytrzymaj palcem na kodzie** i wybierz „Kopiuj”.

Gotowe! Masz teraz skopiowany swój klucz API i możesz go użyć do połączenia z Allegro.

Jak zintegrować afaktury.pl z Allegro?

Masz już swój klucz API? Świetnie! Teraz pokażę Ci, gdzie dokładnie trzeba go wkleić, żeby Allegro mogło połączyć się z Twoim programem do faktur.
1. Wróć do programu afaktury.pl, tam gdzie wcześniej kliknęłaś „Ustawienia”.
2. Tym razem na liście kliknij w „API afaktury”. To kolejna opcja, która pojawia się w menu ustawień.
3. Na stronie „API afaktury” znajdziesz bardzo obrazową instrukcję. Pokazuje ona:
   * w jakim miejscu wkleja się ten kod (czyli klucz API),
   * jak dokończyć połączenie z Allegro,
   * i co zrobić, żeby wszystko działało tak, jak trzeba.

Co dalej po integracji? 

Jeśli właśnie udało Ci się połączyć swój program do faktur z Allegro za pomocą klucza API to gratulacje. Wykonałeś krok, który zmienia sposób prowadzenia biznesu. Ale to dopiero początek. Bo integracja nie kończy się na samej komunikacji między systemami. Ona otwiera drzwi do prawdziwej automatyzacji, oszczędności czasu i pełnej kontroli nad sprzedażą i dokumentami. Nie musisz być specjalistą od technologii, by wykorzystać to, co teraz oferuje Ci ten program do wystawiania faktur. Zobacz, co się dzieje, gdy Twój sklep na Allegro współpracuje z Twoim kontem w afaktury.pl tak, jakby były jednym zespołem:

•  Faktury tworzą się same

Ktoś coś kupuje, a Ty nie musisz nic robić. Program sam tworzy fakturę, uzupełnia wszystkie dane i przypisuje ją do klienta. Koniec z przepisywaniem adresów, sprawdzaniem kwot, poprawianiem literówek.

•  Klient od razu dostaje dokument

Nie musisz już „siadać do faktur” wieczorem, system może automatycznie wysłać je do klienta w chwili zakupu. To profesjonalne, szybkie i robi świetne wrażenie.

• Wszystkie dokumenty są w jednym miejscu 

Zarówno sprzedaż z Allegro, jak i inne faktury, które wystawiasz, są uporządkowane i dostępne 24/7 z każdego miejsca – na komputerze, tablecie, a nawet telefonie.

• Sprzedaż w kilku miejscach? Nie ma problemu

Prowadzisz sklep internetowy, sprzedajesz na Allegro i jeszcze przyjmujesz zamówienia telefonicznie? Wszystko możesz zintegrować w jednym miejscu. Program poradzi sobie z fakturami z każdego kanału i wszystko zgra razem.

• Przyszłość? Jesteś gotowy na KSeF

Gdy obowiązkowy KSeF wejdzie w życie (a to już niedługo), nie musisz się stresować. Program afaktury.pl jest przygotowany na zmiany w prawie, a założenie konta w afaktury.pl to pierwszy krok do zgodnego i bezpiecznego fakturowania elektronicznego.

W skrócie?
Zamiast prowadzić biznes „na piechotę”, zaczynasz pracować w firmie, która sama ogarnia papierologię. A Ty możesz zająć się tym, co naprawdę ważne: klientami, produktami i rozwojem sprzedaży. Dla tysięcy firm w Polsce integracja przez klucz API była przełomem i nie dlatego, że to modne hasło. Tylko dlatego, że pozwala działać szybciej, taniej i bez błędów. A kiedy masz pewność, że system pilnuje dokumentów za Ciebie, zyskujesz nie tylko czas, ale i spokój.

Nie wierz na słowo wypróbuj program do faktur za darmo. Sprawdź, jak wygląda biznes bez chaosu. Załóż konto w afaktury.pl.