Każdą fakturę jaką wypiszemy konwertujemy do pliku pdf. W tej formie dostarczamy klientowi. Dlatego też ważne jest jak pdf faktury wygląda.
Oczywiście po za obowiązkowymi danymi takimi jak:
Możemy umieścić logo, pieczątki graficzne czy też dodatkowe informacje do faktury.
W darmowym programie do wystawiania faktur z KSeF afaktury.pl dodatkowo można wybrać wzór faktury w PDF.
Po wejściu w Ustawienia ->wygląd dokumentów znajduje się wybór PDF.
Przejdziemy wówczas do miejsca, gdzie mamy wybór dostępnych szablonów pdf
Pdf-y różnią się wyglądem, ułożeniem treści, umiejscowieniem pieczątki, kodu QR.
Pdf faktury możemy pozostawić czarno-białą lub też nałożyć kolor. Wybór koloru dostępny jest z całej palety Ral i dowolnie można go zmieniać. 
W wyglądzie dokumentów wybrać i zaznaczyć można dodatkowe opcje, które będą pokazywać się na fakturze.
Wybór znajduje się po prawej stronie i jest dość szeroki.
Zaznaczając poszczególne z nich dopasujemy fakturę do własnych, indywidualnych potrzeb a wybrać można z:
Warto zauważyć, że wszystkie ustawienia wyglądu faktury w pdf możemy zrobić takie same dla każdego z dokumentów lub dla każdego indywidualnie.
Po lewej stronie w bocznym menu znajduje się wybór poszczególnych dokumentów. Po wybraniu „wszystkie”, ustawienia zrobimy jeden raz i obejmować będę zupełnie każdy dokument.
Jak każdą zmianę ustawień zatwierdzamy przyciskiem „Zapisz”.
Oczywiście w każdym momencie można powrócić do Wyglądu pdf i zmieniać zgodnie z potrzebą.
