Lista kontrahentów utworzona w programie afaktury.pl to ułatwienie w przyszłych kontaktach z naszymi klientami. Dane są dostępne z każdego miejsca i o każdej porze dnia i nocy. Nie musimy nosić notesów z notatkami. Wczystkie dane znajdziemy w zakładce Kontrahenci.
Jeśli zajdzie potrzeba możemy exportować nasze dane do pliku excel lub csv i np. wydrukować.
Istnieje też możliwość importu danych z pliku excel do bazy programu. Jeśli chcemy wprowadzać wielu kontrahentów, możemy dane umieścić w szablonie a później zaimportować je do bazy programu. Pobranie szablonu i import danych odbywa się w zakładce Import kontrahentów.
Jeśli nasza lista kontrahentów jest długa, możemy przyporządkować klientów do kategorii. Aby dodać nowe kategorie przechodzimy do zakładki Kategorie kontrahentów i dodajemy interesującą nas kategorię.
Teraz podczas tworzenia nowego dokumentu będziemy mogli szybko załadować klienta któremu wystawiamy dokument. Musimy tylko kliknąć w przycisk Załaduj kontrahenta. Pojawi nam się okienko z listą wszystkich kontrahentów zapisanych w bazie. Możemy przeszukiwać listę klientów po Nazwie, NIPie i Indywidualnym Numerze przypisanym do klienta.
Tworzenie nowego dokumentu i zarządzanie wystawionymi dzięki utworzeniu bazy kontrahentów, dokumentów i korzystaniu z innych funkcji serwisu ułatwia zarządzanie firmą.