Podpis lub pieczątkę na fakturze można umieścić poprzez zakładkę Ustawienia. Na stronie, gdzie wprowadzamy lub już wprowadziliśmy dane sprzedawcy, pod polem do umieszczania logo firmy, znajduje się pole Podpis/pieczątka, które można uzupełnić naszym plikiem z podpisem lub pieczątką.
Należy jednak pamiętać, że plik z naszą pieczątką lub podpisem może mieć wyłącznie rozszerzenie .jpg, .jpeg, .png, .gif czyli pliki kompresujące obraz.
Jednym słowem to co ma być naszą pieczątką czy podpisem, również tym odręcznym, przygotowujemy na naszym komputerze w programie „Paint” lub jako zdjęcie zapisane w obrazach.
Klikając w okienko Pieczątka /podpis, które podświetli się na kolor niebieski, otworzą nam się wszystkie pliki na naszym komputerze, należy znaleźć właściwy plik z obrazem pieczątki firmowej lub rysunkiem, zdjęciem naszego podpisu odręcznego czy tekstowego i otworzyć go.
Poniżej ramki do pobierania lub przeciągania plików pojawi się nazwa naszego pliku i wówczas trzeba jeszcze kliknąć na klawisz zmieniający barwę na pomarańczową i go załadować do bazy programu. Możemy również z tego pliku zrezygnować i wprowadzić inny.
Usuwanie błędnie wprowadzonych plików lub rezygnacja z umieszczania ich na fakturze odbywa się przy pomocy przycisku przedstawiającego kosz. Wystarczy kliknąć i nasz plik zniknie, ale nie bezpowrotnie, bo zawsze można go wprowadzić do serwisu powtórnie.
Teraz nasz obrazek z wierną kopią pieczątki firmowej lub ręczny (nie do podrobienia) podpis, zapisany jest w bazie programu Afaktury i będzie umieszczany na każdej fakturze. Można oczywiście połączyć w jeden obraz pieczątkę i podpis. Pomysłowość jest tu mile widziana i sprawia, że nasza faktura to arcydzieło nie do podrobienia ale do pozazdroszczenia! :)
