Baza w programie afaktury.pl to rodzaj pamięci wirtualnej, w której zapisywane są wszystkie nasze dokumenty księgowe, wystawiane za każdym razem. Tworzy się w ten sposób baza (magazyn) z listą faktur, do której mamy dostęp w każdej chwili, z każdego miejsca, gdzie tylko mamy dostęp do Internetu czyli możemy być on - line.
Pamięć wirtualna to nic innego jak zabezpieczony serwer na którym są gromadzone nasze dokumenty, dane lub informacje, do którego ma dostęp tylko zarejestrowany użytkownik serwisu afaktury.pl. Inne, postronne osoby nie mają dostępu do tych informacji. Są one zabezpieczone certyfikatem bezpieczeństwa SSL.
Fakturę do bazy zapisujemy jednym kliknięciem w zielony kafelek Zapisz do bazy, który zmieni się w rubinowy, z ikonką dyskietki komputerowej. Z takiej samej ikonki korzystamy w osobistych komputerach do zapisywania wprowadzonych danych czy tekstów w tworzonych dokumentach:
Po kliknięciu pojawi się jeszcze w górnej części strony, zielony pasek z informacją: faktura została dodana.
Daje nam to pewność, ze nasz dokument został zapisany do bazy (pamięci) programu. Nawet jeśli został również zapisany na naszym komputerze i zagubi się lub nasz komputer ulegnie awarii, zawsze mamy do niego dostęp w bazie serwisu do fakturowania.
Jednym słowem:
Pamiętaj o zapisaniu swojej żmudnej pracy, abyś później nie żałował, że Twoja praca poszła na marne! :)
