Aby stan magazynowy produktów zmniejszał się w momencie wystawiania danego produktu na fakturze i zwiększał przy zakupie towaru (faktura kosztowa), musimy ustawić Weryfikacje ilości przy wystawianiu i Zdejmijmowanie ze stanu.
Aby tego dokonać musimy podczas dodawania lub edycji produktu z magazynu zaznaczyć opcje Weryfikacja ilości przy wystawianiu i Zdejmij ze stanu oraz określić ilość produktów.
Podczas dodawania produktów do nowego dokumentu rozwija się lista z podpowiedziami produktów zapisanych w bazie i z ich stanem liczbowym.
Dzięki temu rozwiązaniu mamy kontrolę nad ilością produktów, wiemy jaką ilość możemy sprzedać i kiedy musimy zamówić nowy towar.
Gdy wpiszemy wartość większą niż mamy w stanie magazynowym, pojawi się czerwone ostrzeżenie i ilość automatycznie zostanie zmniejszona do wartości poprawnej.
Kontrola stanu magazynów pilnuje abyśmy nie sprzedali większej ilości towaru niż mamy w magazynie.