JPK_FA JPK_MAG

Jednolity Plik Kontrolny program

Od stycznia 2018 wchodzi obowiązek sporządzania JPK.
Do tej pory obowiązek ten nałożony był tylko na duże i średnie przedsiębiorstwa.
Małe firmy, których obrót nie przekracza 2mln zł oraz nie zatrudniają więcej niż 10 osób nie miały takiego obowiązku.
Z dniem 1.01.2018 JPK VAT muszą generować wszystkie firmy, które są płatnikiem podatku VAT i składają deklaracje VAT-7 lub VAT-7K

WAŻNE
JPK_VAT zawiera dane, które do tej pory ewidencjonowane były w rejestrze zakupów i sprzedaży.

Dodatkowo od 1 lipca 2018r urząd skarbowy może dodatkowo wezwać do złożenia w ciągu 3 dni dodatkowych dokumentów:

faktur,
ksiąg rachunkowych i podatkowych,
wyciągów bankowych,
obrotów magazynowych

Dlatego warto już teraz przygotować się na taką ewentualność i prowadzić całą ewidencję sprzedaży, zakupów i towarów w afaktury.pl lub rozpocząć współpracę z księgową, którą polecamy ( o szczegóły proszę pytać się telefonicznie ).

Co to jest JPK

Jednolity plik kontrolny to zestawienie faktur sprzedażowych i kosztowych, czyli dane o wszystkich operacjach gospodarczych firmy, w określonym przez ministerstwo układzie, formacie i o określonej strukturze. Plik ten jest sporządzany i wysyłany w formie elektronicznej, czyli w xml, bezpośrednio do urzędu.

Na JPK VAT składa się

ewidencja sprzedaży VAT wraz z danymi podmiotu, nazwą oraz NIP
ewidencja zakupów VAT wraz z danymi podmiotu, nazwą oraz NIP

Program z JPK afaktury.pl automatycznie generuje plik w xml, czyli takim pliku, który wysyłany jest do urzędu.

Kto generuje JPK

Mówi się o obowiązku wysyłania JPK każdego przedsiębiorstwa, jednakże Ministerstwo Finansów obowiązek nakłada bezpośrednio na systemy finansowo-księgowe i wysyłkę bezpośrednio z nich. Programy te są w użyciu przez każde biuro rachunkowe i księgowość. Wobec czego obowiązkiem generowania JPK obciążona jest księgowość, która prowadzi rozliczenia finansowo-podatkowe firmy.
Jednakże, przedsiębiorca nie mający umowy z biurem rachunkowym sam musi zadbać o terminowe wysyłanie pliku JPK VAT.
Nie spełnienie obowiązku grozi grzywną od 200 do 40000 zł.
Pomocny będzie w tym program do fakturowania z JPK afaktury.pl
Należy jednak pamiętać o sprawdzeniu poprawności przed wysyłką pliku do właściwego urzędu.
W momencie generowania pliku można zedytować i przyporządkować odpowiednią kategorię do danego dokumentu ręcznie.

Kto wysyła JPK

Pliki JPK wysyłane muszą być tylko w wersji elektronicznej, w pliku xml bezpośrednio do urzędu. JPK wysłany musi być do 25 dnia każdego miesiąca. Również jeżeli podmiot rozlicza się kwartalnie, JPK składane musi być co miesiąc. Zgodnie z obowiązkiem wynikającym z generowania JPK VAT bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych przedsiębiorstwa, wysyłka JPK VAT leży również po stronie biura rachunkowego prowadzącego księgowość firm. Jeżeli przedsiębiorca nie korzysta z usług księgowości zobowiązany jest do samodzielnego stworzenia i wysyłki JPK VAT. Prowadząc sprzedaż i zakupy w afaktury.pl bez problemowo może uzyskać JPK w pliku xml i wysłać go poprzez profil zaufania np. ze strony ministerstwa finansów do właściwego urzędu.

Co zrobić, gdy nie współpracuje się z biurem księgowym lub gdy biuro księgowe nie posiada odpowiedniego programu do sporządzania JPK VAT?

JPK VAT sporządzić można w programie do wystawiania faktur afaktury.pl lub w faktury.pl samodzielnie lub rozpocząć współpracę na bardzo preferencyjnych warunkach z profesjonalną księgową, która nie tylko sporządzi JPK ale też prowadzić będzie całą rachunkowość firmy. [szczegóły odnośnie współpracy z księgową można uzyskać telefonicznie]
Każdy przedsiębiorca prowadzący sprzedaż i koszty w afaktury.pl może samodzielnie wygenerować JPK VAT i po sprawdzeniu poprawności przekazać do właściwego urzędu przez profil zaufany, który założyć można na stronie ministerstwa finansów.
W przypadku rozpoczęcia współpracy z naszą księgową to ona przejmuje obowiązki dotyczące wysyłki JPK. W takim przypadku przedsiębiorca ma pewność, że wygenerowany i wysłany przez Księgową JPK VAT jest poprawny i trafi we właściwe miejsce.
Jest to najwłaściwsza i najbezpieczniejsza forma spełnienia nowego obowiązku.

Jak wygenerować plik JPK

Od 1 stycznia 2018 r. wszyscy podatnicy VAT będą zobowiązani do prowadzenia ewidencji VAT w formie elektronicznej w związku z czym nie będzie problemu z generowaniem JPK VAT.
Wystarczy prowadzić sprzedaż i koszty w afaktury.pl i co miesiąc ( do 25 każdego miesiąca) generować JPK. Przed upływem terminu program przypomni o JPK, będzie można wygenerować go automatycznie, jednakże każdy plik powinien zostać sprawdzony przez biuro księgowe w celu skontrolowania poprawności. Program do wystawiania faktur nie posiada funkcji księgowo- rozliczeniowych więc nie jest w stanie wyłapać błędów i nieprawidłowości, które zostały naniesione w momencie wprowadzania dokumentów.

W naszym serwisie możesz wygenerować JPK klikając na przycisk "pobierz JPK" (widoczne poniżej).

Jest również możliwa edycja JPK:

Kto ponosi odpowiedzialność za prawidłowość JPK

Odpowiedzialność za prawidłowość JPK VAT spoczywa na wystawiającym.
Jeżeli JPK generuje księgowość, to ono bierze na siebie odpowiedzialność.
Jeżeli sam przedsiębiorca, to niezależnie w czym robi, to on jest odpowiedzialny za sprawdzenie, weryfikację i zgodność JPK z wymaganiami.
Program afaktury.pl generuje JPK na podstawie wprowadzonych faktur ale nie weryfikuje. Natomiast istnieje możliwość ręcznego przyporządkowania kategorii przed sporządzeniem pliku xml.

Jakie korzyści płyną z JPK

Konieczność wysyłania pliku JPK do urzędu nakłada na przedsiębiorcę obowiązek fakturowana i prowadzenia kosztów w formie elektronicznej. Tu idealny staje się program fakturowy z JPK afaktury.pl
Fakturując w programie komputerowym przedsiębiorca jednocześnie porządkuje, archiwizuje swoje dokumenty sprzedażowe i kosztowe. Zmniejsza tym samym ryzyko zagubienia dokumentu co w związku ze wzmożoną i nagłą kontrolą skarbową mogłoby być bardzo problematyczne.

Fakturując w afaktury.pl zyskujesz nie tylko JPK ale i wiele funkcji ułatwiających prowadzenie dokumentacji firmy, m.in.