Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
Proszę czekać...
Aby przedłużyć ważność twojego konta należy dokonać płatności.
W przypadku problemów z płatnością, skontaktuj się z nami.

Jednolity Plik Kontrolny program

Od stycznia 2018 wchodzi obowiązek sporządzania JPK.
Do tej pory obowiązek ten nałożony był tylko na duże i średnie przedsiębiorstwa.
Małe firmy, których obrót nie przekracza 2mln zł oraz nie zatrudniają więcej niż 10 osób nie miały takiego obowiązku.
Z dniem 1.01.2018 JPK VAT muszą generować wszystkie firmy, które są płatnikiem podatku VAT i składają deklaracje VAT-7 lub VAT-7K

WAŻNE
JPK_VAT zawiera dane, które do tej pory ewidencjonowane były w rejestrze zakupów i sprzedaży.

Dodatkowo od 1 lipca 2018r urząd skarbowy może dodatkowo wezwać do złożenia w ciągu 3 dni dodatkowych dokumentów:

  • faktur,
  • ksiąg rachunkowych i podatkowych,
  • wyciągów bankowych,
  • obrotów magazynowych

Dlatego warto już teraz przygotować się na taką ewentualność i prowadzić całą ewidencję sprzedaży, zakupów i towarów w afaktury.pl lub rozpocząć współpracę z księgową, którą polecamy ( o szczegóły proszę pytać się telefonicznie ).

Co to jest JPK

Jednolity plik kontrolny to zestawienie faktur sprzedażowych i kosztowych, czyli dane o wszystkich operacjach gospodarczych firmy, w określonym przez ministerstwo układzie, formacie i o określonej strukturze. Plik ten jest sporządzany i wysyłany w formie elektronicznej, czyli w xml, bezpośrednio do urzędu.

Na JPK VAT składa się

  • ewidencja sprzedaży VAT wraz z danymi podmiotu, nazwą oraz NIP
  • ewidencja zakupów VAT wraz z danymi podmiotu, nazwą oraz NIP

Program z JPK afaktury.pl automatycznie generuje plik w xml, czyli takim pliku, który wysyłany jest do urzędu.

Kto generuje JPK

Mówi się o obowiązku wysyłania JPK każdego przedsiębiorstwa, jednakże Ministerstwo Finansów obowiązek nakłada bezpośrednio na systemy finansowo-księgowe i wysyłkę bezpośrednio z nich. Programy te są w użyciu przez każde biuro rachunkowe i księgowość. Wobec czego obowiązkiem generowania JPK obciążona jest księgowość, która prowadzi rozliczenia finansowo-podatkowe firmy.
Jednakże, przedsiębiorca nie mający umowy z biurem rachunkowym sam musi zadbać o terminowe wysyłanie pliku JPK VAT.
Nie spełnienie obowiązku grozi grzywną od 200 do 40000 zł.
Pomocny będzie w tym program do fakturowania z JPK afaktury.pl
Należy jednak pamiętać o sprawdzeniu poprawności przed wysyłką pliku do właściwego urzędu.
W momencie generowania pliku można zedytować i przyporządkować odpowiednią kategorię do danego dokumentu ręcznie.

Kto wysyła JPK

Pliki JPK wysyłane muszą być tylko w wersji elektronicznej, w pliku xml bezpośrednio do urzędu. JPK wysłany musi być do 25 dnia każdego miesiąca. Również jeżeli podmiot rozlicza się kwartalnie, JPK składane musi być co miesiąc. Zgodnie z obowiązkiem wynikającym z generowania JPK VAT bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych przedsiębiorstwa, wysyłka JPK VAT leży również po stronie biura rachunkowego prowadzącego księgowość firm. Jeżeli przedsiębiorca nie korzysta z usług księgowości zobowiązany jest do samodzielnego stworzenia i wysyłki JPK VAT. Prowadząc sprzedaż i zakupy w afaktury.pl bez problemowo może uzyskać JPK w pliku xml i wysłać go poprzez profil zaufania np. ze strony ministerstwa finansów do właściwego urzędu.

Co zrobić, gdy nie współpracuje się z biurem księgowym lub gdy biuro księgowe nie posiada odpowiedniego programu do sporządzania JPK VAT?

JPK VAT sporządzić można w programie do wystawiania faktur afaktury.pl lub w faktury.pl samodzielnie lub rozpocząć współpracę na bardzo preferencyjnych warunkach z profesjonalną księgową, która nie tylko sporządzi JPK ale też prowadzić będzie całą rachunkowość firmy. [szczegóły odnośnie współpracy z księgową można uzyskać telefonicznie]
Każdy przedsiębiorca prowadzący sprzedaż i koszty w afaktury.pl może samodzielnie wygenerować JPK VAT i po sprawdzeniu poprawności przekazać do właściwego urzędu przez profil zaufany, który założyć można na stronie ministerstwa finansów.
W przypadku rozpoczęcia współpracy z naszą księgową to ona przejmuje obowiązki dotyczące wysyłki JPK. W takim przypadku przedsiębiorca ma pewność, że wygenerowany i wysłany przez Księgową JPK VAT jest poprawny i trafi we właściwe miejsce.
Jest to najwłaściwsza i najbezpieczniejsza forma spełnienia nowego obowiązku.

Jak wygenerować plik JPK

Od 1 stycznia 2018 r. wszyscy podatnicy VAT będą zobowiązani do prowadzenia ewidencji VAT w formie elektronicznej w związku z czym nie będzie problemu z generowaniem JPK VAT.
Wystarczy prowadzić sprzedaż i koszty w afaktury.pl i co miesiąc ( do 25 każdego miesiąca) generować JPK. Przed upływem terminu program przypomni o JPK, będzie można wygenerować go automatycznie, jednakże każdy plik powinien zostać sprawdzony przez biuro księgowe w celu skontrolowania poprawności. Program do wystawiania faktur nie posiada funkcji księgowo- rozliczeniowych więc nie jest w stanie wyłapać błędów i nieprawidłowości, które zostały naniesione w momencie wprowadzania dokumentów.

W naszym serwisie możesz wygenerować JPK klikając na przycisk "pobierz JPK" (widoczne poniżej).

przykład generowania JPK

Jest również możliwa edycja JPK:

przykład edycji JPK

Kto ponosi odpowiedzialność za prawidłowość JPK

Odpowiedzialność za prawidłowość JPK VAT spoczywa na wystawiającym.
Jeżeli JPK generuje księgowość, to ono bierze na siebie odpowiedzialność.
Jeżeli sam przedsiębiorca, to niezależnie w czym robi, to on jest odpowiedzialny za sprawdzenie, weryfikację i zgodność JPK z wymaganiami.
Program afaktury.pl generuje JPK na podstawie wprowadzonych faktur ale nie weryfikuje. Natomiast istnieje możliwość ręcznego przyporządkowania kategorii przed sporządzeniem pliku xml.

Jakie korzyści płyną z JPK

Konieczność wysyłania pliku JPK do urzędu nakłada na przedsiębiorcę obowiązek fakturowana i prowadzenia kosztów w formie elektronicznej. Tu idealny staje się program fakturowy z JPK afaktury.pl
Fakturując w programie komputerowym przedsiębiorca jednocześnie porządkuje, archiwizuje swoje dokumenty sprzedażowe i kosztowe. Zmniejsza tym samym ryzyko zagubienia dokumentu co w związku ze wzmożoną i nagłą kontrolą skarbową mogłoby być bardzo problematyczne.

Fakturując w afaktury.pl zyskujesz nie tylko JPK ale i wiele funkcji ułatwiających prowadzenie dokumentacji firmy, m.in.

  • Baza kontrahentów
  • Baza produktów
  • Magazyn online
  • Archiwum faktur
  • Wzory faktur
  • Kontrola płatności
  • Oddziały firm
  • Import danych
  • Własne stawki vat, terminy i sposoby płatności, dopiski
  • Indywidualną konfigurację danych
  • Wyszukiwarkę GUS
  • Statystyki i raporty
  • Windykacja faktur
  • Logo i pieczątka na dokumencie

Jak wygląda JPK?

Poniżej znajduje się przykładowy JPK wygenerowany w naszym serwisie:

przyklad-jpk