Nowe funkcje w programie do faktur - Lista dokumentów

Darmowy program do wystawiania faktur z KSeF afaktury.pl nieustannie się zmienia. W ostatnim czasie, oprócz zmian wprowadzonych zgodnie z rozporządzeniem ministra, przybyło kilka elementów ułatwiających korzystanie z listy dokumentów. 

Pamięć wyszukiwarki w programie do faktur

Wyszukiwarka w liście dokumentów została wyposażona w nową funkcję zapamiętywania ustawień. Dzięki tej funkcji z każdym wejściem w listę dokumentów, mamy zapamiętany wcześniejszy wybór wyświetlania się dokumentów. 

Przykład:

Jeżeli chcemy mieć zawsze wyświetlone 200 wyników - wystarczy zaznaczyć 200 i za każdym wejściem w listę dokumentów tyle faktur nam się pojawi.

Podobnie, jeżeli chcemy mieć widoczne dokumenty z ostatniego roku to po zaznaczeniu Wszystkie, będą każdorazowo wyświetlać się od stycznia do dziś a nie jak do tej pory, tylko bieżący miesiąc. 

Oczywiście istnieje możliwość resetu pamięci i przywrócenie domyślnych ustawień wyszukiwarki. 

Do tego służy przycisk „Wyczyść filtry”. 

Dla ułatwienia kontroli, przycisk ten jest w kolorze czerwonym, gdy nałożone są filtry. Domyślnie jest szary.

Warto pamiętać:

Może zdarzyć się, że mimo naszej pewności, że dany dokument jest zapisany w systemie to wyszukiwarka go nie znajduje. W takiej sytuacji nałożone są filtry, które ograniczają zakres wyszukiwania dokumentów. 

Zatem należy kliknąć „wyczyść filtry” i wyszukać dokument ponownie. 

Ustawienie i zarządzanie kolumnami w liście dokumentów

Lista dokumentów w programie do faktur jest bardzo rozbudowana. Posiada wiele funkcji i możliwości takich jak:
- wyszukiwarka,
- generowanie pliku JPK  i ewidencji,
- tworzenie pdf faktury,
- wysyłanie dokumentu, ponagleń, sms,
- tworzenie podobnego, cyklicznego, korekty
- i jeszcze więcej możliwości. 

Ze względu na różnorodność prowadzenia firm niewszystkie te rzeczy są potrzebne każdemu Użytkownikowi programu do wystawiania faktur. I w tą myśl, każdy może ustawić sobie kolumny w liście dokumentów, które chce widzieć i z których korzysta. 

W prawym rogu tabeli umieszczony jest zielony trybik - Zarządzanie kolumnami.

Po kliknięciu w niego rozwija się lista, z której wybrać można kolumny listy dokumentów. 

 

Ustawienia te tyczą się wszystkich list dokumentów, niezależnie z którego miejsca dokonamy wyboru. 

Przeczytaj również: Inteligentna lista dokumentów

Najnowsze porady

• Aktywa obrotowe w firmie - rodzaje i przykłady
• Biała lista podatników, sposób na weryfikację klientów
• Jak prowadzić księgowość w firmie budowlanej?