Aktualności afaktury

Program do faktur KSeF

Program Afaktury to intuicyjne narzędzie do wystawia faktur i innych dokumentów, prowadzenia ewidencji sprzedaży, uzupełniania Księgi Przychodów i Rozchodów oraz sprawowania kontroli nad płynnością firmy.
W rozbudowanym menu programu już wkrótce, bo pod koniec wakacji, pojawi się funkcja integracji programu do faktur z KSeF.

Intensywne prace zaczęły się już kilka miesięcy temu, a to wszystko w celu maksymalnego uproszczenia całego procesu. Wszystkie działania będą odbywały się w pełni intuicyjne, dzięki czemu przedsiębiorcy czy księgowi nie odczują zbyt dużej różnicy w wystawianiu dowodów sprzedaży.

Jak wystawiać faktury ustrukturyzowane w Afaktury, które trafią automatycznie do KSeF?

Wystawianie faktur będzie niemalże identyczne, jak teraz, co stanowi doskonałą informację dla wszystkich użytkowników programu. Właśnie w taki sposób można uniknąć konieczności ponownego zapoznawania się z całym procesem i narażenia na ewentualne błędy czy nieścisłości. Jedyna różnica będzie polegać na konieczności zatwierdzania wystawionej faktury poprzez bramkę ministralną. Oczywiście, wymagane będzie wprowadzenie specjalnej procedury, która pozwoli na korzystanie z oprogramowania.

Program Afaktury pozwoli przedsiębiorcy na działania, które są niedostępne w innych narzędziach, a mianowicie przygotowanie szkicu dokumentu, jeszcze zanim zostanie on przekazany do KSeF.

Jedną z największych zalet związanych z korzystaniem z programu Afaktury do wystawiania dokumentów ustrukturyzowanych jest możliwość fakturowania nawet w przypadku awarii systemu KSeF. Niestety, przewiduje się, że szczególnie w pierwszych miesiącach od wprowadzenia obowiązku korzystania z bramki ministralnej przedsiębiorcy muszą spodziewać się wielu przerw i problemów, co będzie związane z koniecznością dopracowania systemu do potrzeb użytkowników, a także ewentualnych przeciążeń serwerów.

Zalety związane z wprowadzenia KSeF

Pierwszą zaletą związaną z wprowadzeniem KSeF jest planowane ograniczenie oszustw podatkowych, które niestety mimo wielu wprowadzonych narzędzi, plików kontrolnych i innych sposobów, cały czas oscylują na wysokim poziomie. Każda transakcja sprzedaży będzie widoczna i możliwa do zweryfikowania, co z kolei przyczyni się do szybkiego uzyskania wymaganych informacji i danych przez administrację skarbową. Ta korzyść będzie szczególnie widoczna w transakcjach, w których biorą udział podatnicy VAT zarejestrowani w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej.

Proces ewidencji sprzedaży zostanie maksymalnie uproszczony. Wystawianie faktur nie będzie procesem skomplikowanym i pracochłonnym, wszystkie działania będą w pełni intuicyjne, co pozwoli zaoszczędzić sporo czasu.

Wymiana informacji pomiędzy przedsiębiorcami a urzędem skarbowym będzie odbywała się zdecydowanie szybciej. Wystawione dokumenty zostają od razu zweryfikowane, dzięki czemu ilość błędów jest zdecydowanie mniejsza, a cała współpraca z administracją skarbową odbywa się szybko i sprawnie.

Poprzez ułatwiony proces kontrolny można bez większego problemu sprawdzić, czy wystawiony dokument jest zgodny z obowiązującymi przepisami i czy jest autentyczny. To skuteczny sposób, aby ograniczyć ilość błędów i związanych z tym nakładanych kar za niewłaściwe ewidencjonowanie dowodów sprzedaży.

Zagrożenia związane z KSeF – o czym muszą wiedzieć przedsiębiorcy?

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF wiążę się przede wszystkim z pełną inwigilacją ze strony rządu. Ustawodawca będzie dysponował dokładnymi informacjami, będzie wiedział, co sprzedaje i kupuje każdy przedsiębiorca, a także w jakim miejscu i w jakiej kwocie. Żadna informacja, kwota czy dane osobowe nie zdołają się ukryć, czy zostać zgubione.

Wszystkie dane zostają zgromadzone w jednej wspólnej bazie, a przedsiębiorcy nie do końca mają pewność, kto nimi zarządza, kto ma do nich dostęp i w jakich celach może je wykorzystać.

Spodziewamy się, że system KSeF nie będzie wolny od błędów, a wręcz przeciwnie – trzeba liczyć się z częstymi awariami, komplikacjami i innymi trudnościami, przez to, zamiast ułatwić prowadzenie firmy, przedsiębiorcy będą mieć dodatkowe obowiązki i zmartwienia.

Wystawionych w KSeF faktur nie można edytować, co jest możliwe w używanych do tej pory programach do przygotowania dokumentów. W przypadku zweryfikowania błędów czy nieprawidłowości, wymagane będzie wystawienie korekty, co jest działaniem zdecydowanie bardziej czasochłonnym i problematycznym. Po raz kolejny tracą na tym przedsiębiorcy.

Jak widać, KSeF to nie tylko wiele korzyści, o których na każdym kroku informuje rząd, ale również niewiadome, problemy i bezustanna inwigilacja. Przedsiębiorcy stracą niezależność oraz elastyczność. Wszyscy będą działać zgodnie z wyznaczonym przez ustawodawcę schematem.

Jakie będą konsekwencje? Przekonamy się już wkrótce.