Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
Proszę czekać...
Program do faktur online za darmo
Zaloguj
Utwórz konto
Aby przedłużyć ważność twojego konta należy dokonać płatności.
W przypadku problemów z płatnością, skontaktuj się z nami.
Afaktury.pl  >> Aktualności

Archiwizacja dokumentów i nadawanie statusów w afaktury.pl

Wróć do listy aktualności

komentarzy: 0

dodano: 2020-11-09 13:06:54

Lista dokumentów - czyli podręczne archiwum 

 

Jedną z podstawowych i najważniejszych funkcji w programie afaktury.pl jest możliwość zapisu dokumentu. Tworząc dokument, zarówno sprzedażowy ( np faktura, faktura zaliczkowa, faktura korygująca), jak i niesprzedażowy ( np. proforma, zamówienie, oferta), zapisujemy go poprzez kliknięcie Zapisz w menu górnym lub na samym dole dokumentu. 


Zapis spowoduje uwidocznienie dokumentu w liście dokumentów jak również wielokrotną jego edycję.

 

Statusy - do czego służą 

 

Zapisany dokument możemy oznaczyć odpowiednim statusem - w tabeli w liście dokumentów.


                           

Statusy można używać zgodnie z zapotrzebowaniem i oznaczać dokument  odpowiednim terminem oraz kolorem. 

Status można wielokrotnie zmieniać tak jak zmienia się np. proces sprzedaży.

W liście dokumentów zaproponowane są terminy, jednakże jest możliwość dodania do wyboru swoich własnych. 

W Ustawieniach -> statusy i dopiski  można dodawać własne statusy i  przypisać wybrany kolor tła. 


 

Status archiwizacja

 

Dokumenty, w tym faktury można wielokrotnie edytować i zmieniać treść.  W sytuacji, kiedy chcemy czy potrzebujemy zablokować taką możliwość, gdy faktura jest już rozliczona i nie powinno jej się juz edytować można dokument zarchiwizować wybierając status Zarchiwizowano.

                          

Wówczas taki dokument zabezpieczony jest przed usunięciem i edycją.

Można natomiast: 

  • utworzyć pdf
  • wysłać mailem
  • ująć go w ewidencji i w pliku JPK
  • stworzyć na jego podstawie „podobny”

 

Ważne!

Statusu archiwizacji nie da się cofnąć, proces ten jest nieodwracalny. 


dodaj komentarz



Musisz się podpisać - minimum 3 znaki
Musisz podać treść komentarza - minimum 20 znaków
Wiadomość do której chcesz dodać komentarz nie istnieje.
Komentarz został dodany. Za chwilę zostanie przeładowana strona
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E01. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
W przypadku tego błędu najczęstrza przyczyna, to zerwanie połączenia z internetem - odśwież swoją aktualną stronę www.
W przypadku dalszych problemów skontaktuj się z nami.
Akcja została wykonana poprawnie.
Nie jesteś właścicielem tego elementu.
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E02. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
Brak uprawnień do wykonania akcji.
To pole nie może być puste.
Brak wyników.
Podałeś błędny kod weryfikacyjny
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E04. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.