Tym razem wychodzimy na przeciw wszystkim, którzy handlują z firmami z Afryki, gdyż kolejny funkcja pozwala na wystawienie faktur po afrykanersku. Zachęcamy do korzystania z nowej funkcji jaką jest automatyczne tłumaczenie wystawionych dokumentów na język kontrahentów z tego kontynentu :)
Chcąc wystawiać faktury w tym języku należy się zalogować w afaktury.pl (https://afaktury.pl/logowanie,1/)
Kolejny krok to kliknięcie przycisku Wystaw dokument, który otworzy nam stronę z prostym formularzem gdzie utworzymy fakturę.
Standardowo wprowadzamy dane do faktury jak to robimy na co dzień, czyli dodajemy kontrahenta, produkty, walutę i ceny - system je nam automatycznie zsumuje oraz nada numeracje dokumentu.
Gdy już wypełnimy wszystkie niezbędne pola klikamy w przycisk zachowaj dokument, po czym wybieramy co z nim chcemy zrobić.
Jeżeli wydrukować po afrykańsku to klikamy drukuj PDF natomiast w przypadku, gdy taki dokument od razu chcemy wysłać naszemu kontrahentowi wybieramy przycisk Wyślij email.
W obu przypadkach otworzy nam się okno z wyborem funkcji, które widoczne są poniżej:
Po wybraniu rodzaju dokumentu oraz zaznaczeniu język afrykanerski i kliknięciu drukuj program automatycznie utworzy nam taką fakturę po afrykańsku. Procedura tłumaczenia i tworzenia dokumentów w naszym programie po afrykańsku jest zatem bardzo prosta i nie wymaga żadnej specjalistycznej wiedzy.
Jeżeli nasz kontrahent jest z tego kontynentu, to proszę zwrócić uwagę, że nadal nie każdy posługuje się językiem angielskim, z racji tego taki dokument utworzony w jego ojczystym języku lub dialekcie jest dla naszego kontrahenta od razu zrozumiały i czytelny. Nie musi prosić o jego tłumaczenia co powoduje opóźnienia zarówno w całej procedurze handlu jak i płatności za taki dokument.
To samo tyczy się wszelkich odpraw celnych oraz informacji dla zwykłych szeregowych pracowników, którzy przyjmując dany towar na magazyn, dzięki temu, że otrzymują tłumaczenie faktury w języku afrykanerskim minimalizują ilość błędów przy jego przyjmowaniu lub wydawaniu.
Jak to zawsze bywa, oprócz faktury dodatkowo w naszym programie można utworzyć wszystkie pozostałe dokumenty jakie udostępniamy.
Dla ciekawostki faktura po afrykańsku to: Faktuur
Jak zawsze czekamy na ewentualne uwagi i sugestie dotyczące nowej funkcjonalności.