Przedsiębiorcy korzystający ze zwolnienia VAT również mają obowiązek wystawiania dokumentów sprzedażowych, które różnią się nieco od dowodów wystawianych przed tak zwanych Vatowców. Faktury bez VAT muszą zawierać szereg informacji oraz wartości uregulowanych Rozporządzeniem Ministra Finansów.

Tylko prawidłowo wystawiony dokument może zostać zaakceptowany przez kontrahenta. W przeszłości przedsiębiorcy zwolnienie z VAT dokumentowali sprzedaż przy pomocy rachunków, które nie mogą już dłużej funkcjonować w obrocie towarami oraz usługami. Jedynym dokumentem potwierdzającym wykonanie transakcji jest faktura. Aby uniknąć popularnych błędów towarzyszących wystawianiu dowodów sprzedażowych, niezbędne jest zapoznanie się z podstawowymi informacjami oraz zasadami obowiązującymi w trakcie generowania dokumentów sprzedażowych.

Co powinno znaleźć się na fakturze bez VAT?

Podatnicy zwolnienie z VAT także wystawiają faktury 
Podatnik, który korzysta ze zwolnienia od podatku (art. 106b ust. 2 ustawy o VAT) nie jest zobowiązany do wystawiania faktury w przypadku sprzedaży zwolnionej. Istnieje jednak wyjątek od tej zasady i została ona omówiona w art. 106b ust. 3 ustawy o VAT.

Jakie informacje można znaleźć w art. 106b ust. 3 ustawy o VAT?
Ustawa informuje, że podatnik ma obowiązek wystawiania faktur dokumentujących sprzedaż zwolnioną z VAT w sytuacji, kiedy żądanie zostało dostarczone przez konsumenta w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy.
Liczenie rozpoczyna się od końca miesiąca, kiedy odbyło się dostarczenie towarów albo wykonanie usług bądź od dnia, kiedy otrzymano całość lub część zapłaty.
Oznacza to, że przedsiębiorca zwolniony z VAT musi wystawić fakturę, jeśli żądanie dotrze do niego w terminie wyznaczonym przez ustawodawcę.

Jakie dane muszą znaleźć się na fakturze zwolnionej z VAT?

Faktury zwolnione z VAT mogą zostać wystawiane przez podmioty, które w ciągu roku nie przekraczają obrotu do 200 000 zł.

Na fakturze online nie może zabraknąć następujących informacji:
- data wystawiania,
- data wykonania usługi albo dostarczenia towarów, jeśli jest ona różna od daty wystawienia dokumentu,
- kolejny numer dokumentu zachowując wyznaczoną ciągłość numeracji (numeracja miesięczna albo roczna),
- imiona oraz nazwiska albo nazwy przedsiębiorcy i nabywcy towarów, albo usług wraz z ich adresami oraz numerami NIP,
- wymieniona nazwa albo rodzaje towarów czy usług,
- miara oraz ilość (liczba) sprzedanych towarów albo zakres wykonanych usług,
- jednostkowa cena towarów albo usług,
- kwota należności ogółem.

Kto może skorzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT?

Faktury przedsiębiorcy zwolnionego z VAT ze względu na rodzaj prowadzonej działalności (korzystając z art. 43 ust. 1 ustawy o VAT) muszą zawierać następujące informacje:
- data wystawienia,
- data wykonania usługi albo dostarczenia towarów, jeśli jest ona różna od daty wystawienia dokumentu,
- numer kolejny zgodny z przyjętą numeracją,
- nazwa podatnika oraz nabywcy wraz z adresami, oraz numerami NIP,
- nazwa (rodzaj) towaru albo usługi,
- ilość oraz miara towarów bądź usług,
- cena jednostkowa,
- kwota należności ogółem.

Niezwykle ważnym elementem jest także przepis dający przedsiębiorcy prawo do skorzystania ze zwolnienia od podatku.
W Rozporządzeniu Ministra Finansów znajduje się informacja, że w przypadku zwolnienia z VAT istnieje jeden wyjątek. Mowa o świadczeniach usług zwolnionych od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 7, 37-41 ustawy o VAT. Wśród usług zwolnionych z VAT ustawodawca wymienia między innymi usługi ubezpieczeniowe albo usługi udzielania kredytów.

Na fakturze bez VAT muszą znaleźć się następujące elementy:
- data wystawienia dokumentu,
- data wykonania usługi albo, jeśli różni się od daty wystawienia faktury,
- numer kolejny zgodny z przyjętą numeracją,
- imiona oraz nazwiska albo nazwy podatnika i nabywcy,
- nazwa usługi,
- kwota, która dotyczy usługi.

W przypadku wymienionych podmiotów, wykonujących usługi zgodne z art. 43 ust. 1 pkt 7, 37-41 nie ma obowiązku posiadania podstawy prawnej.

Jak wystawiać faktury bez VAT?

Faktury bez VAT mogą zostać wystawione na gotowych do nabycia druczkach, a następnie doręczone kontrahentom listownie. Innym rozwiązaniem jest skorzystanie z programu do wystawiania faktur, gdzie doskonałym przykładem prostego w obsłudze i jednocześnie rozbudowanego systemu jest program afaktury.pl. (Dowiedz się więcej: Program do faktur dla nievatowców)

W trakcie wystawiania dokumentu niezbędne jest wskazanie, że dokument nie zawiera VAT.
Następnie trzeba wypełnić wymagane pola (wszystkie informacje zostały podane powyżej) oraz zapisać dokument.
Program do fakturowania umożliwia automatyczne księgowanie dokumentów. Program umożliwia także wysyłane dokumentów do nabywcy towarów lub usług oraz ich archiwizację jak również szybkie odnajdywanie.