Pobieranie danych klienta z bazy GUS to jedno z kluczowych ułatwień oferowanych przez program do faktur afaktury.pl. Ta funkcjonalność nie tylko usprawnia proces wystawiania faktur, ale także minimalizuje ryzyko błędów. Dzięki niej możesz w kilka sekund uzupełnić dane kontrahenta, bazując wyłącznie na numerze NIP. Jak to działa i dlaczego warto korzystać z tej funkcji? Sprawdź poniżej.
Program do faktur umożliwia szybkie i automatyczne pobieranie danych klientów z bazy GUS na podstawie numeru NIP. Jest to niezwykle przydatne, zwłaszcza gdy masz do czynienia z nowymi klientami i chcesz uniknąć ręcznego wpisywania szczegółowych danych firmy. Poniżej znajdziesz dokładną instrukcję, jak skorzystać z tej funkcji i w pełni wykorzystać jej potencjał.
Krok 1: Zaloguj się do programu afaktury.pl
Aby rozpocząć, zaloguj się na swoje konto w programie do wystawiania faktur. Jeśli jeszcze nie posiadasz konta, załóż je – rejestracja jest szybka i intuicyjna, a dzięki wersji próbnej możesz bezpłatnie przetestować wszystkie funkcje.
Krok 2: Wystaw nową fakturę
W menu głównym wybierz opcję „Wystaw fakturę”. Otworzy się formularz, w którym możesz wprowadzić dane nowego dokumentu.
Krok 3: Wprowadź numer NIP na fakturze
W polu „Nabywca” znajdziesz miejsce na wpisanie numeru NIP. Upewnij się, że numer jest poprawny i nie zawiera zbędnych spacji czy znaków.
Krok 4: Pobierz dane z GUS
Po wpisaniu numeru NIP kliknij przycisk „GUS” znajdujący się obok pola. System automatycznie połączy się z bazą GUS i zaciągnie dostępne dane klienta. W ciągu kilku sekund w formularzu pojawią się takie informacje, jak:
Krok 5: Zapisz dane klienta w bazie programu do faktur
Jeśli jest to nowy klient, którego jeszcze nie masz zapisanych w swojej bazie, kliknij „Zapisz kontrahenta”. Dzięki temu przy kolejnych fakturach wystarczy jedno kliknięcie, aby ponownie załadować te dane.
Jeśli jeszcze nie korzystasz z programu do faktur, zacznij już dziś i przekonaj się, jak łatwo możesz usprawnić swoje procesy biznesowe.
Integracja programu do faktur z bazą GUS to zaawansowane rozwiązanie, które automatyzuje proces wprowadzania danych klientów i eliminuje ryzyko błędów. Dzięki tej funkcji, zamiast ręcznie wpisywać szczegółowe dane firmy, wystarczy podać numer NIP, a system automatycznie pobierze wszystkie niezbędne informacje z oficjalnej bazy GUS.
Dzięki integracji programu do faktur z bazą GUS oszczędzasz czas, który normalnie musiałbyś poświęcić na wyszukiwanie danych i ich ręczne wprowadzanie. Co więcej, automatyczne pobieranie eliminuje ryzyko literówek i błędów w dokumentach, co jest szczególnie ważne w kontaktach biznesowych oraz podczas ewentualnych kontroli podatkowych.
Zaciąganie danycg z GUS działa na różnych urządzeniach – od komputerów stacjonarnych po tablety i smartfony – co pozwala na wygodne korzystanie z programu w biurze, w terenie, czy podczas spotkań z klientami. To kompleksowe rozwiązanie, które ułatwia codzienną pracę i czyni proces fakturowania jeszcze bardziej szybszym.
Tak, dane pobierane z bazy GUS w programie do faktur afaktury.pl są zawsze aktualne, ponieważ system łączy się bezpośrednio z oficjalnym rejestrem GUS w czasie rzeczywistym. Dzięki temu każdorazowe wpisanie numeru NIP pozwala na pobranie najnowszych informacji dotyczących klienta, takich jak nazwa firmy, adres siedziby czy numer REGON.
Aktualność tych danych jest kluczowa, zwłaszcza w sytuacjach, gdy klienci dokonują zmian w swoich danych rejestrowych. Automatyczne pobieranie informacji z GUS eliminuje ryzyko użycia nieaktualnych danych na fakturach, co mogłoby prowadzić do problemów zarówno w relacjach z klientami, jak i w rozliczeniach z urzędami skarbowymi. Dzięki tej funkcji możesz mieć pewność, że wszystkie wystawiane dokumenty są zgodne z obowiązującymi danymi.
