Aby wysłać fakturę lub inny dokument emailem w serwisie afaktury.pl należy kliknąć w przycisk Wyślij dokument, który znajduje się na górnym pasku.
Możemy też wysłać emailem dokument zapisany w archiwum programu do faktur. W tym celu przechodzimy do zakładki lista dokumentów, wybieramy interesujący nas dokument i klikamy przycisk z kolumny Wyślij.
Po kliknięciu Wyślij w archiwum jak i podczas wystawiania dokumentu, pojawi nam się okno z ustawieniami emaila, który ma być wysłany. Dokonujemy wszystkich niezbędnych ustawień i zatwierdzamy przyciskiem Wyślij dokument.
Funkcja „Zapisz i wyślij” w programie do wystawiania faktur to innowacyjne rozwiązanie, które rewolucjonizuje proces obsługi dokumentów finansowych. Dzięki niej nie tylko zapiszesz wystawioną fakturę w bazie programu, ale również błyskawicznie prześlesz ją do klienta w formie profesjonalnego pliku PDF - wszystko za pomocą jednego kliknięcia.
Nie musisz tracić czasu na dodatkowe kroki, takie jak eksportowanie dokumentu, tworzenie osobnej wiadomości e-mail czy ręczne wysyłanie załączników. Wystarczy, że wybierzesz przycisk „Zapisz i wyślij,” a program automatycznie wygeneruje plik i dostarczy go na wskazany adres e-mail Twojego klienta. Co więcej, możesz dodać spersonalizowaną wiadomość, aby jeszcze bardziej wzmocnić relację z kontrahentem i podkreślić profesjonalizm swojej firmy.