Dodaj termin płatności na fakturze

Wystawianie faktur to nie tylko kwestia wystawienia dokumentu z poprawnymi danymi – ważnym elementem jest również termin zapłaty, który wyznacza datę, do której Twój kontrahent ma czas na uregulowanie należności. Jak dodać termin płatności na fakturze?

Jak wybrać termin zapłaty podczas wystawiania faktury?

Wybór terminu zapłaty na fakturze to jeden z kluczowych elementów, który zapewnia klarowność w kwestiach finansowych między Twoją firmą a kontrahentem. Termin zapłaty wskazuje dokładnie, do kiedy klient powinien uregulować należność za sprzedane produkty lub usługi.

W programie do faktur, opcja wyboru terminu zapłaty jest dostępna bezpośrednio w formularzu wystawiania faktury. Aby dodać termin zapłaty, wystarczy przejść do sekcji dotyczącej płatności (znajdującej się poniżej tabeli z pozycjami faktury) i wybrać jeden z dostępnych opcji, takich jak 7, 14, 21, 30 dni. Program do fakturowania umożliwia również dodanie dokładnej daty, jeśli jest to wymagane.

Wymóg ustawienia terminu zapłaty na fakturze

Zgodnie z przepisami prawa polskiego, termin zapłaty na fakturze jest wymagany tylko w przypadku, gdy strony umówiły się na określony termin płatności. Jeśli nie ustalono odmiennych warunków, standardowy termin zapłaty wynosi 1i od daty otrzymania faktury przez odbiorcę, ale może się różnić w zależności od warunków zawartej umowy. 

Ponadto, wpisanie terminu zapłaty na fakturze jest szczególnie istotne z perspektywy przepisów o terminach płatności, ponieważ to on decyduje o prawie do naliczenia odsetek za opóźnienie, jeśli kontrahent nie uiści należności w ustalonym czasie.

Dodaj własny termin zapłaty za fakturę do pamięci programu

Chcesz dostosować termin zapłaty na fakturze do specyfiki Twojego biznesu? Z naszym programem do faktur możesz to zrobić w pare minut. Jeśli Twoja firma stosuje niestandardowe warunki płatności, program do fakturowania umożliwia Ci dodać własny termin zapłaty, który idealnie odpowiada Twoim potrzebom. Dzięki temu każda faktura wystawiona w programie będzie w pełni dostosowana do polityki płatności Twojej firmy.

Jak dodać własny termin zapłaty?

1. Zaloguj się na swoje konto w programie do faktur - Wejdź na swoje konto w serwisie afaktury.pl i przejdź do sekcji Ustawienia.
2. Wybierz „Płatność/Dostawa” - Znajdziesz tam opcję pozwalającą na zarządzanie terminami płatności. Kliknij Płatność/Dostawa, aby edytować.
3. Dodaj niestandardowy termin - Wpisz własny termin zapłaty, np. 45 dni, 10 dni roboczych, lub dowolny inny okres, który odpowiada Twoim warunkom. Wpisanie go jest błyskawiczne!
4. Zapisz zmiany w programie do faktur - Po zapisaniu swojego terminu zapłaty, program automatycznie zapamięta go na przyszłość, więc przy każdej kolejnej fakturze będzie on gotowy do użycia.

Domyślny termin zapłaty na fakturze

Ustawienie domyślnego terminu zapłaty to świetne rozwiązanie dla firm, które wystawiają wiele faktur na podobnych warunkach. Dzięki tej funkcji w programie do faktur możesz zdefiniować standardowy termin zapłaty, który będzie automatycznie wybierany przy każdej nowej fakturze. To pozwoli Ci zaoszczędzić cenny czas i uniknąć konieczności ręcznego wybierania daty przy każdym dokumencie.

Jak ustawić domyślny termin zapłaty w program do faktur?

1. Wejdź do ustawień – Zaloguj się na swoje konto w programie do fakturowania i przejdź do sekcji Ustawienia.
2. Wybierz opcję „Płatność/Dostawa” – Znajdziesz ją w panelu ustawień. Kliknij, aby przejść do konfiguracji terminów zapłaty.
3. Określ domyślny termin zapłaty – Wybierz termin zapłaty, który będzie obowiązywał dla większości Twoich faktur. Może to być np. 14 dni, 30 dni lub inny okres dostosowany do polityki Twojej firmy.
4. Zapisz ustawienia – Po zapisaniu preferencji, domyślny termin zapłaty będzie automatycznie stosowany do każdej nowej faktury, którą wystawisz w przyszłości.

Program do faktur, który monitoruje terminy płatności

Z program do faktur afaktury.pl zarządzanie płatnościami staje się prostsze i bardziej efektywne. Serwis nie tylko pomaga Ci wystawiać faktury zgodne z aktualnymi przepisami, ale także skutecznie śledzi terminy zapłaty, dbając o to, by żadna faktura nie umknęła Twojej uwadze.

Po wystawieniu faktury z określonym terminem płatności i zapisaniu jej w systemie, program do wystawiania faktur automatycznie informuje, czy płatność została uregulowana na czas. Jeśli klient zapłaci za fakturę, wystarczy oznaczyć fakturę VAT jako „opłaconą" w statusie dokumentu. System automatycznie koloruje odpowiednie rubryki, dzięki czemu na pierwszy rzut oka możesz szybko sprawdzić, które faktury zostały zapłacone, a które nadal wymagają Twojej interwencji.

Jeśli termin płatności minie, a faktura nie zostanie opłacona, program oznaczy ją jako "przeterminowaną", co natychmiast zwróci Twoją uwagę na faktury, które wymagają przypomnienia lub podjęcia dalszych działań. Dzięki tym funkcjom, zarządzanie płatnościami staje się znacznie bardziej przejrzyste i bezbłędne.

Chcesz dowiedzieć się więcej o statusach dokumentów i jak najlepiej wykorzystać funkcje programu do monitorowania płatności? Kliknij tutaj i przeczytaj nasz artykuł na ten temat: Statusy dokumentów

Z programem do faktur afaktury.pl masz pewność, że żadna faktura nie zostanie przeoczona, a Twoje finanse będą zawsze pod kontrolą.

Przypomnij klientowi o fakturze po terminie płatności

W każdej firmie zaległe płatności to temat, który nigdy nie przestaje być ważny. Na szczęście z programem do faktur afaktury.pl już nie musisz się martwić o przypomnienie klientowi o niezapłaconej fakturze. Gdy termin płatności za fakturę minie, w zaledwie dwóch kliknięciach możesz wysłać profesjonalne przypomnienie, monit lub wezwanie do zapłaty - i to w sposób szybki, prosty i skuteczny. 

Cały proces jest maksymalnie zautomatyzowany, co pozwala Ci zaoszczędzić cenne godziny, które zamiast na wysyłaniu przypomnień, możesz poświęcić na rozwój swojego biznesu.

Dzięki tej funkcji w programie do faktur odzyskiwanie zaległych płatności staje się prostsze i bardziej profesjonalne. System automatycznie zidentyfikuje zaległe faktury, poinformuje Cię o nich oraz umożliwi szybkie wysłanie przypomnienia o zapłacie do klienta - wszystko z poziomu jednej platformy, bez zbędnych komplikacji.

Zyskaj więcej czasu na rozwój swojego biznesu. Dzięki naszemu darmowemu programowi do faktur wystawianie dokumentów z terminem zapłaty staje się proste i szybkie. Dodatkowo, w mgnieniu oka przypomnisz klientom o zaległych płatnościach ,