Dodaj sposób dostawy na fakturze

W programie wystawianie faktur z określoną formą dostawy staje się wyjątkowo łatwe i szybkie. Dzięki przejrzystemu systemowi, możesz w kilka chwil ustawić odpowiednią formę dostawy dla każdego dokumentu. Chcesz dodać własny sposób dostawy? Program do faktur daje Ci pełną swobodę w tym zakresie, umożliwiając wprowadzenie indywidualnych opcji, które odpowiadają specyfice Twojej działalności.

Jak dodać sposób dostawy podczas wystawiania nowej faktury?

W programie do faktur dodanie metody dostawy jest prostym krokiem, który wykonasz bezpośrednio w trakcie wystawiania nowej faktury. Dzięki temu możesz łatwo określić sposób, w jaki zamówiony towar lub usługa dotrze do Twojego klienta. Oto jak to zrobić:

1. Wystaw nową fakturę - Aby rozpocząć, wybierz opcję wystawienia nowej faktury w programie. Kliknij przycisk „Wystaw dokument”, a następnie „Faktura”, aby przejść do formularza fakturowania.
2. Znajdź pole „Dostawa” - W formularzu faktury, poniżej tabeli z pozycjami (produktami lub usługami), znajduje się pole „Dostawa”. Jest to rozwijane menu, w którym znajdziesz dostępne opcje dostawy.
3. Wybierz odpowiednią metodę dostawy - Z rozwijanej listy wybierz metodę dostawy, która najlepiej pasuje do Twojego zlecenia, np. dostawa kurierem, transport własny czy odbiór osobisty.
4. Zapisz fakturę - Po wybraniu metody dostawy, zakończ wystawianie faktury i zapisz ją. Informacja o sposobie dostawy pojawi się na fakturze, co umożliwi klientowi łatwe zapoznanie się z formą realizacji zamówienia.

Dodanie metody dostawy w trakcie tworzenia nowej faktury sprawia, że dokument staje się pełny i profesjonalny, a klient od razu wie, jak będzie realizowana dostawa jego zamówienia. Dzięki temu możesz łatwiej zarządzać procesem sprzedaży, mając wszystko pod kontrolą w jednym miejscu.

Jak dodać własny sposób dostawy w programie do faktur?

W programie do faktur afaktury.pl masz możliwość dodania własnych metod dostawy, które będą dostępne do wyboru podczas wystawiania nowych faktur. Dzięki temu możesz dostosować system do specyfiki swojej firmy i wybrać spośród większej liczby opcji, które najlepiej odpowiadają Twoim klientom. Proces ten jest szybki i prosty. Oto jak to zrobić:

1. Przejdź do ustawień programu do faktur - Aby dodać własny sposób dostawy, musisz najpierw przejść do sekcji ustawień serwisu. W menu głównym wybierz opcję „Ustawienia”, a następnie przejdź do zakładki „Płatność/dostawa”.
2. Dodaj nowy sposób dostawy w programie do faktur - W dolnej części strony znajdziesz tabelę z istniejącymi metodami dostawy. Zazwyczaj są to standardowe opcje, które możesz edytować lub dodać nowe. Aby dodać własną metodę, kliknij przycisk „Dodaj”.
3. Wprowadź nazwę i szczegóły metody dostawy - W oknie, wpisz nazwę nowej metody dostawy (np. „Dostawa do paczkomatu”). Aby dodać własny sposób dostawy, kliknij przycisk „Dodaj”.

Dzięki tej funkcji możesz w prosty sposób dostosować proces fakturowania do potrzeb swojej firmy i oferować klientom szeroki wybór opcji dostawy, co zwiększa komfort i profesjonalizm obsługi.

Jak ustawić domyślny sposób dostawy na fakturach w programie do faktur?

Ustawienie domyślnego sposobu dostawy na fakturach w programie r afaktury.pl to prosty sposób na zaoszczędzenie czasu i uproszczenie procesu wystawiania faktur. Dzięki tej funkcji każdorazowo, gdy tworzysz nowy dokument, wybrana metoda dostawy będzie automatycznie przypisana do faktury, bez konieczności jej ręcznego wybierania. Jak to zrobić? Oto kilka prostych kroków:

1. Wejdź w ustawienia programu do faktur - Aby ustawić domyślny sposób dostawy, przejdź do sekcji ustawień. Kliknij w menu „Ustawienia”, a następnie wybierz zakładkę „Konfiguracje”.
2. Znajdź sekcję „Domyślny sposób dostawy” - W tej sekcji znajduje się lista dostępnych domyślnych ustawień naszego konta.
3. Wybierz odpowiednią formę dostawy - Rozszerzamy listę dostępnych form dostawy, jednocześnie wybierając tę, która będzie domyślnie wyświetlana na każdej nowo wystawianej fakturze.
4. Zapisz zmiany – Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk „Zapisz”, aby zmiany zostały zapisane i zaczęły obowiązywać w systemie.

Od teraz każda wystawiana faktura automatycznie będzie miała przypisaną tę metodę dostawy, co oszczędzi Ci czas i pozwoli uniknąć pomyłek. Jeśli chcesz zmienić domyślny sposób dostawy, po prostu powtórz ten proces, wybierając inną metodę.

Zmiana formy dostawy po wystawieniu faktury – jak to zrobić?

Jeżeli po wystawieniu faktury potrzebujesz zmienić formę dostawy, proces jest szybki i intuicyjny w programie do wystawiania faktur online. Oto jak możesz to zrobić:

1. Przejdź do listy dokumentów w programie do faktur - Zaloguj się do swojego konta w programie do faktur i przejdź do sekcji „Lista dokumentów”. Dzięki zaawansowanym filtrom łatwo odnajdziesz fakturę, której chcesz dokonać edycji. Filtry pozwalają wyszukiwać dokumenty po różnych kryteriach, takich jak data, numer faktury, kontrahent, czy status faktury.
2. Wybierz fakturę do edycji - Po odnalezieniu faktury, kliknij na jej numer. Zostaniesz przeniesiony do szczegółów dokumentu.
3. Potwierdzenie edycji faktury - Oprogramowanie automatycznie poinformuje Cię, że chcesz edytować już wystawioną fakturę. Będzie to komunikat, który zapyta, czy na pewno chcesz zmodyfikować dane na tym dokumencie. To ważny krok, ponieważ zmiana wystawionego dokumentu może wpłynąć na zapisy księgowe, dlatego system prosi o potwierdzenie edycji.
4. Wprowadź zmiany na fakturze - Gdy potwierdzisz chęć edycji, możesz przejść do sekcji „Dostawa”, gdzie wybierzesz nową formę dostawy z listy dostępnych opcji. Jeśli trzeba, wprowadź również inne zmiany, które chcesz uwzględnić na fakturze.
5. Zapisz zmiany i wyślij fakturę do klienta - Po wprowadzeniu odpowiednich zmian, kliknij przycisk „Zapisz i wyślij”. Faktura zostanie zapisania z nowymi danymi, a klient otrzyma zaktualizowany dokument. 

Zmiana formy dostawy na fakturze w programie afaktury.pl jest wygodna i bezpieczna, a odpowiednia edycja dokumentów pozwala na bieżąco dostosowywać je do zmieniających się warunków.