Faktura na podstawie oferty

Wystawianie faktur na podstawie ofert lub zamówień to jedna z funkcji, która usprawnia proces fakturowania i minimalizuje ryzyko błędów. Program do faktur afaktury.pl oferuje prosty i efektywny sposób, aby Twoje faktury były dokładnie zgodne z wcześniej wystawionymi dokumentami ofertowymi lub zamówieniami, co zwiększa wiarygodność i profesjonalizm w oczach Twoich klientów.

Jak dodać numer oferty do faktury?

Aby dodać numer oferty do faktury w programie do faktur, wystarczy kilka prostych kroków. Po rozpoczęciu wystawiania nowej faktury, w formularzu dokumentu znajdziesz pole oznaczone jako „wg. zamówienia/oferty”. W tym miejscu wystarczy wpisać numer oferty, na podstawie której wystawiasz fakturę.

Jeśli faktura została wystawiona na podstawie wcześniej utworzonej oferty, nie musisz wpisywać numeru ręcznie. Możesz skorzystać z funkcji, która pozwala automatycznie przenieść numer oferty do faktury. W tym celu kliknij przycisk okno, a program do faktur wyświetli listę dostępnych ofert. Wybierz odpowiednią ofertę, a numer zostanie automatycznie dodany do faktury.

Faktura VAT na podstawie oferty – wygodne wystawianie

Aby przekształcić ofertę w fakturę VAT w programie do faktur, wystarczy wykonać kilka prostych kroków, które znacznie usprawniają proces wystawiania dokumentu. Po utworzeniu oferty, przejdź do listy dokumentów i wybierz interesującą Cię ofertę. Następnie kliknij przycisk „FV” (Faktura VAT), który znajduje się obok wybranej oferty.
Program automatycznie przeniesie Cię do formularza wystawiania faktury, wstępnie uzupełniając wszystkie istotne dane, takie jak numer oferty, pozycje towarów lub usług, ceny, dane kontrahenta oraz inne szczegóły wynikające z oferty.

Dzięki tej funkcjonalności, proces wystawiania faktury VAT jest nie tylko szybki, ale również wolny od błędów, ponieważ wszystkie dane są automatycznie przenoszone z oferty. Wystarczy, że zweryfikujesz i ewentualnie wprowadzisz drobne korekty, a następnie zapiszesz, wyślesz lub wydrukujesz dokument.

Takie rozwiązanie jest szczególnie efektywne w przypadku regularnego wystawiania faktur na podstawie ofert, ponieważ zapewnia pełną zgodność danych i znacząco oszczędza czas, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania informacji.

Przykładowa faktura z numerem oferty

Po utworzeniu faktury na podstawie oferty, program automatycznie generuje dokument PDF. W dolnej części faktury znajdziesz numer oferty lub zamówienia, na podstawie której została wystawiona faktura. Dzięki temu zarówno Ty, jak i Twój klient możecie łatwo zweryfikować, z jaką ofertą powiązany jest dany dokument.

Jak wystawić fakturę proforma na podstawie oferty?

Wystawienie faktury proforma na podstawie oferty w programie do faktur jest wyjątkowo proste i szybkie. Co więcej, program do fakturowania oferuje o wiele więcej możliwości - umożliwia wystawianie faktur nie tylko na podstawie oferty, ale także zamówienia, proformy, rachunku, paragonu, zlecenia i innych dokumentów. Dzięki temu masz pełną elastyczność, niezależnie od tego, czy pracujesz z dokumentami sprzedaży czy zakupów.

Na przykład, jeśli masz już zamówienie od klienta, wystawienie faktury proforma zajmie Ci chwilę - wystarczy wybrać odpowiedni dokument i kliknąć. Program automatycznie uzupełni wszystkie dane, a Ty możesz wprowadzić ewentualne poprawki.

Program do faktur afaktury.pl to kompleksowe narzędzie, które ma w swojej bazie różnorodne dokumenty finansowe, dzięki czemu staje się niezastąpionym wsparciem w codziennym zarządzaniu fakturami. To wygodne rozwiązanie, które oszczędza czas i eliminuje błędy, ułatwiając prowadzenie działalności gospodarczej.