Sposób zapłaty na fakturze

Wystawianie faktur to proces, który wymaga nie tylko poprawnego wskazania danych kontrahenta i szczegółów dotyczących sprzedawanych towarów lub usług, ale także precyzyjnego określenia sposobu zapłaty za fakturę.

Wybór odpowiedniego sposobu zapłaty na fakturze

Wystawianie faktur w programie to proces szybki i bezproblemowy, a wybór odpowiedniego sposobu zapłaty jest prosty i intuicyjny. Gdy tworzysz fakturę, wystarczy, że w sekcji poniżej tabeli z pozycjami towarów i usług, wybierzesz metodę, w jakiej Twój klient ureguluje płatność.

Program do fakturowania oferuje najpopularniejsze opcje płatności, takie jak przelew bankowy, gotówka, płatność online oraz inne, które możesz łatwo dopasować do konkretnej transakcji. Niezależnie od tego, czy Twoi klienci preferują szybkie płatności internetowe, klasyczny przelew, czy gotówkę, program do faktur zapewnia pełną elastyczność. Dzięki temu, każda faktura będzie odpowiadała preferencjom Twoich kontrahentów i typowi prowadzonej działalności.

Dzięki temu narzędziu masz pewność, że wszystkie dane na fakturze są dokładne i zgodne z ustaleniami. Bez względu na wybraną metodę płatności, program do faktur zapewnia szybkie i bezbłędne wystawienie dokumentów, które są w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami.

Dodaj własne metody płatności na fakturze

W programie do faktur afaktury.pl masz możliwość dodania własnych metod płatności, co daje Ci pełną elastyczność w dostosowywaniu faktur do specyficznych potrzeb Twojej firmy. Jeśli chcesz zaoferować metodę płatności, która nie znajduje się na standardowej liście, możesz łatwo dodać ją do swojego systemu.

Aby to zrobić, wystarczy, że przejdziesz do sekcji ustawień programu do faktur, a następnie wybierzesz opcję „Płatność/Dostawa”. Tam znajdziesz opcję „Dodaj nową metodę płatności”. Po kliknięciu w nią, możesz określić nazwę nowej metody płatności (np. "Płatność kartą kredytową przez link", "Płatność mobilna" lub "Płatność przelewem na specjalne konto"). Wprowadź wszystkie szczegóły dotyczące metody i zapisz zmiany.

Po zapisaniu nowej metody zapłaty, będzie ona dostępna w formularzu wystawiania faktur, dzięki czemu możesz ją wybrać podczas tworzenia dokumentów.

Dzięki tej funkcji, program do faktur daje Ci swobodę, by wystawiać dokumenty zgodnie z preferencjami płatniczymi Twoich klientów, bez ograniczeń związanych z preferowanymi metodami.

Ustawienie domyślnej metody płatności na fakturze

W programie do faktur możesz łatwo ustawić domyślną metodę płatności, co pozwala na automatyczne przypisanie wybranej metody do każdej wystawianej faktury. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i unikniesz konieczności każdorazowego wybierania metody zapłaty, szczególnie jeśli w Twojej firmie najczęściej korzystasz z tej samej formy płatności.

Aby ustawić domyślną metodę płatności, przejdź do sekcji „Ustawienia” w programie do faktur i wybierz opcję „Płatność/Dostawa”. Tam znajdziesz pole do określenia, która metoda płatności ma być domyślnie stosowana. Wystarczy, że zaznaczysz odpowiednią metodę płatności i klikniesz „Ustaw domyślną”.

Po zapisaniu zmian, każda nowa faktura, którą wystawisz, automatycznie będzie zawierać wybraną metodę płatności. Oczywiście, jeśli w danym przypadku chcesz zmienić sposób zapłaty, zawsze możesz to zrobić ręcznie podczas tworzenia faktury.

Dzięki tej funkcji, program do faktur pozwala na jeszcze szybsze i bardziej zautomatyzowane wystawianie faktur, co jest wygodne i efektywne, szczególnie dla firm, które stosują jedną preferowaną metodę płatności dla swoich klientów.