Jak dodać kod QR do faktury?

Kod QR na fakturze - jak działa?

Kod QR na fakturze to szybki i wygodny sposób na przekazywanie kluczowych informacji dotyczących dokumentu. Po jego zeskanowaniu za pomocą telefonu, użytkownik natychmiast otrzymuje wszystkie istotne dane z faktury - m.in. nazwę wystawcy, odbiorcy, numer faktury, datę wystawienia, kwotę do zapłaty oraz szczegóły dotyczące transakcji. Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest błyskawiczne zweryfikowanie faktury, a także automatyczne uzupełnienie danych do przelewu, co znacznie przyspiesza i ułatwia proces płatności.

Jak dodać kod QR do faktury w programie?

Dodanie kodu QR do faktury w programie do fakturowania to szybki i prosty proces, który zwiększa wygodę zarówno dla wystawcy, jak i odbiorcy dokumentu. W naszym programie do faktur, kod QR generowany jest automatycznie i nie wymaga dodatkowej konfiguracji. Wystarczy, że podczas wysyłki faktury lub tworzenia pliku PDF faktury zaznaczysz opcję kodu QR jako jeden z elementów pojawiających się na dokumencie.

Jeśli jednak kod QR nie pojawia się na fakturze, można go włączyć ręcznie w ustawieniach programu do faktur. Wystarczy wykonać następujące kroki:

1. Zaloguj się do swojego konta w programie do faktur afaktury.pl.
2. Przejdź do sekcji „Ustawienia” dostępnej w górnym menu.
3. Wybierz „Wygląd dokumentów” i znajdź opcję dotyczącą kodu QR.
4. Zaznacz opcję „Kod QR” na fakturze.
5. Zapisz zmiany, aby funkcja została aktywowana na wszystkich wystawianych fakturach.

Od tego momentu każda faktura wygenerowana w programie do faktur będzie zawierać unikalny kod QR, który umożliwia szybkie sprawdzenie danych dokumentu i automatyczne uzupełnianie informacji do przelewu.

Jakie informacje znajdziesz w kodzie QR na fakturze?

Kod QR na fakturze to nowoczesne rozwiązanie, które usprawnia procesy księgowe, przyspiesza płatności i zwiększa bezpieczeństwo transakcji. Dzięki niemu zarówno wystawca faktury, jak i odbiorca mogą w kilka sekund zweryfikować dokument i błyskawicznie uzupełnić dane do przelewu, bez ryzyka błędów.

Co zawiera kod QR na fakturze?

Po zeskanowaniu kodu QR smartfonem lub czytnikiem użytkownik uzyskuje dostęp do kluczowych informacji o fakturze, takich jak:

✅ Dane wystawcy i nabywcy z faktury - pełna nazwa firmy, adres, NIP, co umożliwia szybką identyfikację kontrahenta i automatyczne uzupełnienie danych w systemie księgowym.
✅ Numer faktury i data wystawienia faktury - kluczowe informacje, które pozwalają na sprawną archiwizację dokumentów i szybsze odnalezienie ich w systemie.
✅ Kwota do zapłaty oraz podział na netto, VAT i brutto - szczegółowe dane dotyczące płatności, które eliminują błędy przy wykonywaniu przelewu.
✅ Numer rachunku bankowego sprzedawcy - kod QR umożliwia natychmiastowe uzupełnienie danych przelewu, eliminując konieczność ręcznego wpisywania numeru konta. To oznacza mniej pomyłek i szybsze księgowanie płatności.
✅ Termin płatności - pozwala nabywcy śledzić zobowiązania finansowe, a sprzedawcy kontrolować wpływy, co ułatwia zarządzanie płynnością finansową.
✅ Szczegóły sprzedaży z faktury - nazwa towaru lub usługi objętej fakturą, co przydaje się do analizy zakupów i kontroli wydatków.

Wystawiaj faktury z kodem QR

Nowoczesny biznes wymaga nowoczesnych rozwiązań, a faktury z kodem QR to krok w stronę szybszych płatności, większego bezpieczeństwa i profesjonalnego wizerunku Twojej firmy. Dzięki afaktury.pl wystawisz fakturę z kodem QR w kilka sekund, bez zbędnych ustawień i komplikacji. Program do faktur automatycznie generuje kod, który sprawia, że Twoje dokumenty są bardziej przejrzyste, wygodne i dostosowane do potrzeb klientów.

Dzięki kodowi QR płatności wpływają szybciej, ponieważ Twoi kontrahenci mogą zeskanować kod i w kilka sekund wykonać przelew bez konieczności ręcznego przepisywania danych. Eliminujesz ryzyko błędów, przyspieszasz cały proces i sprawiasz, że współpraca z Twoją firmą staje się jeszcze wygodniejsza. Klienci doceniają takie rozwiązania, bo oszczędzają czas, a Ty masz pewność, że wszystkie dane są poprawne.

Nie zostawaj w tyle - faktury z kodem QR to standard w nowoczesnym biznesie. Pokazujesz, że korzystasz z bezpiecznych i innowacyjnych technologii, które ułatwiają pracę zarówno Tobie, jak i Twoim kontrahentom.

Załóż konto w darmowym programie do faktur i zacznij wystawiać faktury, które przyspieszą płatności, zwiększą bezpieczeństwo i pokażą Twoją firmę jako lidera nowoczesnych rozwiązań. Dołącz do tysięcy przedsiębiorców, którzy już dziś korzystają z tego udogodnienia - bo fakturowanie może być łatwe, szybkie i bezproblemowe.