Program do faktur online za darmo
Zaloguj
Utwórz konto
Aby przedłużyć ważność twojego konta należy dokonać płatności.
W przypadku problemów z płatnością, skontaktuj się z nami.
Afaktury.pl  >> Aktualności

Aktualności afaktury

Wróć do listy aktualności

Dodatkowe załączniki do wysyłanych faktur

Kolejne usprawnienie jakim jest możliwość dodawania załączników w momencie wysyłania faktury do kontrahenta, właśnie zostało wdrożone. Opcja przede wszystkim ułatwi komunikację między Państwem a kontrahentami, gdyż w jednej korespondencji można teraz wysyłać dodatkowe pliki do wystawionej faktury, dotyczące danej transakcji. 

Jak dodać załącznik do wysyłanej faktury lub innego dokumentu ? 


W momencie, gdy mamy już utworzony dokument i chcemy go wysłać naszemu kontrahentowi bezpośrednio z programu, klikamy przycisk 'wyślij dokument' 
Tym sposobem otwiera nam się okienko wysyłki dokumentu, w jego prawym dolnym rogu pojawił się przycisk wgrania dodatkowego pliku 


Poniższy obrazek prezentuje okno z przyciskiem do zaciagnięcia pliku jaki chcemy dołączyć do wysyłanej faktury. 


Załączanie pliku do faktury 

Kliknięcie otwiera okno systemowe, gdzie wybieramy z naszego komputera plik jaki chcemy dodac do wysyłanej faktury, po czym zaznaczamy dany plik lub kilka na raz (przytrzymując przycisk CTRL i zaznaczając kilka plików jednocześnie).
Kolejny krok to załadowanie tego pliku, co następuje automatycznie w oknie wysyłki. 

Warto zuważyć, że program od razu po załadowaniu podpowiada nam ile plików mamy załadowane, jakie to pliki i jaką mają wielkość. Akceptowane są wszystkie rozszerzenia plików poza: exe, bat, php, js, bin, dll, conf, php3, sys. 
Maksymalna wielkość jednego pliku to 2 Mb natomiast łączna wielkość wszystkich plików wysyłanych jednorazowo, nie może przekroczyć 10 Mb. 

Przykład załadowanego pliku gotowego do wysyłki wraz z fakturą.  


Przykład załadowanego pliku wraz z fakturą   


Cała procedura kończy się po kliknięciu przycisku wyślij dokument - nasz kontrahent wraz z faktura otrzyma dołączony plik. 

W systemie pocztowym wygląda to mniej wiecej tak jak na poniższym obrazku (w zależności od klienta poczty, wygląd może się różnić)


Faktura z dołączonym plikiem   

Oprócz faktury w przesłanej wiadomości znajduje się również dołączony załącznik. 
Dodatkowo każdy mail, który wysyłany jest z dodatkowym plikiem opatrzony jest klauzulą informującą odbiorcę o zachowaniu szczególnej ostrożności.

W jakiej sytuacji dodajemy dodatkowe pliki do faktur lub innych dokumentów ? 


Jak widzimy cała procedura dodawania plików jest bardzo prosta i szybka, za to może być bardzo pomocna w przypadku, gdy nasz kontrahent życzy sobie dostarczenia dodatkowych dokumentów do wystawionej faktury potwierdzającej jej zapłatę.
Takimi dokumentami mogą być CMR, zamówienie, oferta handlowa, WZ, potwierdzenie odbioru czy tez inny dokument uwierzytelniający zakup lub usługę za wystawioną fakturę.

Oczywiście zastosowań jest zdecydowanie więcej, jednak są one podyktowane specyfikacją każdej działalności indywidualnie. 

Ważną informacją jest fakt, że nowa opcja dostępna jest wyłącznie w abonamencie PRESTIGE - spowodowane jest to znaczącym obciążeniem naszych serwerów poprzez wgrywanie i przesyłanie owych plików. 


Jak zawsze czekamy na wszelkie uwagi i sugestie odnośnie funkcji dołączania plików, do wysyłki faktur i innych dokumentów. 



Najnowsze porady

Proszę czekać...
Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
ZGŁOŚ UWAGI
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E01. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
W przypadku tego błędu najczęstrza przyczyna, to zerwanie połączenia z internetem - odśwież swoją aktualną stronę www.
W przypadku dalszych problemów skontaktuj się z nami.
Akcja została wykonana poprawnie.
Nie jesteś właścicielem tego elementu.
Błędne dane, nieprawidłowy nip lub numer konta
Brak uprawnień do wykonania akcji.
To pole nie może być puste.
Brak wyników.
Podałeś błędny kod weryfikacyjny
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E04. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
Nie można wysłać formularza. Sprawdź czy wszystkie wymagane pola zostały wypełnione