Długo oczekiwana funkcja właśnie ujrzała światło dzienne. Od dziś możliwe jest dodawanie indywidualnych subkont z dowolnie nadanymi uprawnieniami dostępu dla swojego pracownika, księgowej, przedstawiciela handlowego, współwłaściciela, czy też kontroli skarbowej :)
Tym samym od dziś nasz program umożliwia fakturowanie na kilku stanowiskach jednocześnie będąc online. Oczywiście możliwość dodawania jest dowolna wraz z nazewnictwem tych kont.
Poniżej przedstawiamy listę funkcji oraz uprawnień jakie możemy nadać dla każdego z dodatkowych użytkowników (subkont) w naszym programie:
Podgląd | Operacje | Ustawienia | |||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Zaznacz wszystko | |||||||||||
Produkty | |||||||||||
Producenci | |||||||||||
Kategorie | |||||||||||
Klienci | |||||||||||
Faktura VAT | |||||||||||
Pro-forma | |||||||||||
Faktura zaliczkowa | |||||||||||
Faktura korygująca | |||||||||||
Faktura RR | |||||||||||
WZ | |||||||||||
Dokument KP | |||||||||||
Dokument KW | |||||||||||
Rachunek | |||||||||||
Oferta | |||||||||||
Zamówienie | |||||||||||
Faktura VAT marża | |||||||||||
Faktura bez VAT |
Pozostałe | Stawki Vat | Jednostki | Sposoby dostawy | Sposoby płatności | Terminy płatności | Dopiski | Statusy | Wyglad dokumenty | Sprzedawca/Odział | Tytuły kontrahentów | Ustawienia |
Dla ułatwienia tworzenia nowych subkont w programie przygotowaliśmy kilka przykładowych uprawnień w momencie ich nadawania.
Zatem w zależności komu chcemy przyznać, nadać uprawnienia do programu możemy wybrać:
- pracownik
- pracownik (własne dane) - chodzi o nadanie uprawnień wglądu lub edycji wyłącznie do dokumentów, produktów i kontrahentów, które utworzy nasz pracownik
- księgowa
- kontrola skarbowa
- Właściciel
Wybierają, którąś z opcji system automatycznie zaznacza nam wybrane uprawnienia dostępu dla wskazanego konta, pozwalając jednocześnie na szybką ich edycję poprzez kliknięcie lub odkliknięcie dostępu do danej funkcji w serwisie.
Nadawanie uprawnień w każdym z subkont (użytkowniku) jest dowolna i to tylko od nas zależy do jakich funkcji w serwisie otrzyma on dostęp.
Zarządzanie wieloma użytkownimami z poziomu listy ich widoku pozwala na szybkie włączanie i wyłączanie dostępu do serwisu jednym kliknięceim.
Dodatkowo możemy sprawdzić datęi czas ostatniego logowania się użytkownika w serwisie oraz jednym kliknięceim nadać mu rangę Administratora. Zadbaliśmy również o to, aby były widoczne wszystkie dane o dodanym subkoncie typu adres email, imię nazwisko, login czy numer telefonu.
W szybki sposób można zedytować dane lub uprawnienia dla każdego z nich.
Dobrą wiadomością jest również fakt, że w koncie standard możemy utworzyć 1 subkonto w ramach tego abonamentu.
W przypadku większej ilości należy skorzytsać z konta PRESTIGE (do 12 subkont dla użytkowników).
Jeżeli istnieje potrzeba utworzenia większej liczby subkont wówczas należy się skontaktować z nami celem przygotowania specjalnej oferty dostosowanej do Państwa potrzeb.
W którym miejscu można ustawić subkonta do pracy na kilku stanowiskach?
Funkcja tworzenia subkont jest dostępna w dziale USTAWIENIA >>> użytkownicy - tutaj dodamy i nadamy uprawnienia dla wskazanych osób.
Jak zawsze czekamy na wszelkie uwagi lub sugestie dotyczące funkcji subkont w programie afaktury.pl