Ewidencja Sprzedaży PDF

Długo oczekiwana ewidencja sprzedaży jako wydruk w pliku PDF jest już dostępna w naszym programie do wystawiania faktur i dokumentów online.

Ewidencja sprzedaży czyli zestawienie wszystkich transakcji dokonanych w programie afaktury.pl łacznie z podsumowaniem wszystkich stawek vat oraz wyliczeniem sum za wybrany okres dla wartości netto i brutto.

Jakie dokumenty możemy ująć w ewidencji sprzedaży wygenerowanej do formatu PDF

Ewidencja, która dla Państwa przygotowaliśmy daje nam możliwość wygenerowania zaznaczenia i wygenerowania takich dokumentów jak:

Faktura VAT

Pro-forma

Faktura zaliczkowa

Faktura korygująca

Rachunek

Oferta handlowa

W jakim celu dajemy do ewidencji funkcję zaznaczania ofert handlowych i proform skoro nie są to dokumenty sprzedaży księgowane ? - otórz stwierdziliśmy, że dzięki tej opcji każdy z nas będzie mógł przy okazji wykonać sobie szybkie zestawienie jak również prosty bilans dla tego typu dokumentów. Może to byc również wykorzystane do celów statystycznych ile danych rodzajów dokumentów i na jakie sumy tworzymy w naszej firmie.

Jak utworzyć ewidencję sprzedaży w afaktury.pl

Aby wygenerować dokument jakim jest ewidencja sprzedaży dla konkretnego typu dokumentu np faktury vat należy wejść w kategorię lista dokumentów i z prawej strony w górnym rogu kliknąć link o nazwie 'Wygeneruj ewidencje dokumentów'

Po kliknięciu otworzy nam sie okienko z wyborem typu dokumentu jaki chcemy wygenerować w PDF, zatem zaznaczamy jaki dokument nas interesuje (możemy zaznaczyć jeden, kilka lub wszystkie rodzaje dokumentów)

Kolejnym krokiem jest wskazanie zakresu czasowego jaki ma obejmować ewidencja sprzedaży w tym celu klikamy na datę początkową lub kalendarz wskazujemy od kiedy system ma pobrać wszystkie dane a następnie kliknąć datę końcową czyli do kiedy ewidencja ma być liczona. Następny krok to kliknięcie przycisku' Generuj' i odczekanie chwili (przy dużej ilości dokumentów oraz długim zakresie czasowym, może to chwile potrwać) po czym wyskoczy nam plik ewidencja sprzedaży w PDF, która możemy zapisać na komputerze lub od razu otworzyć celem jej podglądu.

Jakie dane znajdą się na wydruku PDF w ewidencji

Na utworzonym wydruku ewidencji sprzedaży znajdziemy takie dane jak:

- nazwa i adres naszej firmy

- nazwa dokumentu ' Ewidencja Sprzedaży'

- data wygenerowania, utworzenia dokumentu

- zakres czasowy jaki obejmuje dana ewidencja

- liczbę porządkową

- numer dokumentu

- typ dokumentu

- data wystawienia dokumentu

- nazwa odbiorcy

- NIP odbiorcy

- adres odbiorcy

- kwota netto

- wszystkie rodzaje stawek vat o ile są różne

- kwota brutto

- podsumowanie wszystkich transakcji w rozbiciu na netto, stawkę vat i brutto.

Jak zawsze czekamy na wszelkie uwagi i sugestie co do nowej funkcji

Zespół afaktury.pl

Najnowsze porady

• Gdzie jest numer paragonu ?
• Odwrócony VAT
• Przelicz VAT