W sytuacji kiedy nie prowadzi się działalności gospodarczej a trzeba wystawić fakturę, numer NIP Sprzedawcy nie jest wymagany. Zastąpić go można numerem PESEL lub rubrykę całkowicie ukryć. Podczas rejestracji konta niezbędne jest podanie, któregoś z tych numerów. Ten numer automatycznie będzie pokazywać się na dokumencie, jednak jest możliwość ukrycia rubryki NIP na wydruku pdf.
Podczas wystawiania dokumentu wpisujemy wszystkie dane, takie jak:
Oczywiście uzupełnić należy dane Nabywcy oraz sprzedawany towar/usługę.
Wpisując dane Sprzedawcy uwagę należy zwrócić na wybór nagłówka przy rubryczce z NIP.
Po kliknięciu w NIP rozwinie się lista, spośród której można wybrać „bez NIP”.
W tej sytuacji na wydruku pdf numer NIP będzie ukryty i dane sprzedawcy zawierać będą tylko nazwę i adres.
Najczęstszą sytuacją, w której podanie NIP lub PESEL sprzedawcy nie jest wymagany to wystawienie faktury za najem, gdzie wystawcą jest osoba prywatna, nie posiadająca działalności gospodarczej.