Kolejna funkcja w naszym serwisie to automatyczne tłumaczenie faktur na język czeski.
Prostota tej funkcji polega na tym, że tworząc fakturę w naszym serwisie po polsku jednym przyciskiem możemy ją zamienić na język czeski.
Przy okazji czy wiecie Państwo, że faktura po Czesku po tłumaczeniu brzmi identycznie jak polska czyli: Faktura
Aby tego dokonać należy się zalogować w naszym serwisie Logowanie do serwisu afaktury i wejść w wystawienie faktury. Po wypełnieniu wymaganych pól i utworzeniu takiego dokumentu i zapisaniu go do bazy klikamy wydruk do PDF i pojawia nam się wybór co chcemy wydrukować.
W tym okienku wybieramy rodzaj dokumentu czyli np. 2 egzemplarze oraz zaznaczamy:
czeski
Klikamy drukuj i już tworzy nam się gotowa faktura po Czesku.
Oczywiście nazwy towarów wprowadzone na fakturze w języku polskim nie przetłumaczą sie, natomiast wszystkie rzeczy takie jak stawki vat, jednostki miar, terminy zapłaty i wszystkie pola nagłówkowe pokażą nam się na fakturze w języku czeskim.
Funkcja tłumaczenia faktury na jezyk czeski dotyczy również wszystkich dokumentów wysłanych do naszego kontrahenta drogą elektroniczną czyli tak zwanych efaktur.
Aby tego dokonać, zaraz po utworzeniu faktury wybieramy opcję 'Wyślij' i podobnie jak przy wydruku dokumentów wybieramy rodzaj dokumentu np. oryginał oraz zaznaczamy wybrór języka czeskiego:
czeski
Następnie wprowadzamy adres email naszego kontrahenta, do którego chcemy wysłać czeską fakturę (jeżeli kontrahent ma przypisany mail do wysyłki faktur adres sam nam się wprowadzi w odpowiednie pole)
Jak już mamy wybrany mail klikamy przycisk 'wyślij' i w tym momencie na adres kontrahenta trafia faktura w języku czeskim.
Kolejną funkcją gdzie możemy taka fakturę wygenerować w języku czeskim to lista faktur tutaj równiez w identyczny sposób jak podczas jej tworzenia mamy możliwość wydrukowania lub wysłania jej jako czeska e faktura do naszego kontrahenta czy też księgowej.
Nasz serwis prócz standardowej faktury vat pozwala na stworzenie następujących dokumentów po czesku:
- faktura proforma
- faktura zaliczkowa
- faktura korygująca
- faktura walutowa
- faktura RR
- faktura marża
Najczęściej faktury tłumaczone na język Czeski stosuje się w sytuacji gdy mamy jakiegoś kontrahenta w Czechach i przesyłamy mu towar.
Kolejną opcja gdzie taki rodzaj dokumentu stosujemy to urzędy celne i inne urzędy na terenie Czech. Wymagają one tłumaczenia takich dokumentów ponieważ usprawniają im pracę podczas papierkowej roboty.
Mamy nadzieję, że funkcją tłumaczenia wszystkich rodzajów faktur po czesku usprawni Państwu prace przy kontaktach z Waszymi partnerami za granicą.
Jak zawsze czekamy na wszystkie sugestie i uwagi.
Zespół afaktury.pl