Aktualności afaktury

Import produktów z pliku Excel

Kolejna funkcja w naszym programie do faktur i dokumentów online to szybki import produktów z pliku Excel do bazy towarów.

Funkcja jest banalnie prosta ponieważ w momencie, gdy dodajemy produkt wystarczy pobrać gotowy plik Excela (wzorzec) wypełnić go wymaganymi danymi i tymi, które potrzebujemy i zaimportować go do systemu.

Dzięki tej funkcji jednym kliknięciem jesteśmy w stanie wprowadzić do naszej bazy towarów i usług kilkadziesiąt czy też kilkaset produktów na raz.

Jak wykonać import produktów do afaktury.pl

Pierwszym krokiem jest kliknięcie w kategorię 'Produkty / Usługi' a następnie wybranie podkategorii ' Dodaj Produkt / usługę '

Po otwarciu strony zjeżdżamy na dół i klikamy w link ' Pobierz szablon importu ' po chwili otwiera nam się plik Excel z wzorcem do wprowadzenia potrzebnych danych.

Wypełniamy wzór Excela zgodnie z nazwami odpowiednich kolumn, warto tutaj zaznaczyć, że wymagane kolumny są odznaczone innym kolorem, co ułatwia wprowadzanie niezbędnych danych do wykonania prawidłowego importu.

Po wypełnieniu pól wymaganych oraz tych, które potrzebujemy będąc na stronie dodawania produktów klikamy w przycisk ' Wybierz pliki albo przeciągnij je tutaj ' po czym wybieramy plik Excel z tymi danymi.

System automatycznie pokaże nam nazwę pliku oraz pokaże jego wielkość np (product34407-afaktury ceny netto.xlsx) , następnie klikamy przycisk: ' Załaduj ' pokaże nam się preloader z postępem ładowania pliku a po załadowaniu ikonka Excel.

Ostatni krok to kliknięcie przycisku ' Wyślij ' i odczytanie górnego alertu z informacją ile produktów zostało zaimportowanych. Po wyświetleniu się alertu przechodzimy na stronę z lista produktów i widzimy już nowo dodane produkty w serwisie.

Jakie dane możemy wprowadzić podczas importu produktów do pliku Excel

Serwis afaktury.pl pozwala na wprowadzenie wszystkich danych do Excela jakie są możliwe przy dodawaniu produktów poprzez stronę www.

Do wyboru mamy:

Nazwa produktu: - wymagane

Kategoria: - wymagane (jeżeli nie posiadamy kategorii system utworzy nam kat domyślną)

Producent: - wymagane ( jeżeli nie posiadamy producentów system utworzy nam prod domyślnego)

Stawka VAT: - wymagane, domyślna to 23% w zależności od ustawień

Jednostka: - wymagane

Cena netto zakupu: - nasz system w zależności od indywidualnych ustawień pozwala na wprowadzanie cen netto lub brutto

Cena netto sprzedaży: - nasz system w zależności od indywidualnych ustawień pozwala na wprowadzanie cen netto lub brutto

Marża (%):

Waluta: - domyślna to PLN w zależności od ustawień

Numer produktu: własny numer

Numer EAN:

Numer PKWiU: podajemy jeżeli jest stawka vat inna niż 23%

Rabat (%):

Ilość:

Weryfikacja ilości przy wystawianiu - (ta funkcja nie pozwala nam na wystawienie dokumentu w przypadku przekroczenia stanów magazynowych)

Waga (kg):

Grafika:

Wybierz pliki albo przeciągnij je tutaj - Nasz program pozwala na wprowadzenie zdjęcia produktu lub jego adresu www w przypadku pliku Excel

Opis: - dodatkowy opis produktu (przydany przy sprzedaży w sklepach internetowych)

Funkcja wprowadzania produktów do bazy poprzez Excel usprawnia i przyspiesza tą czynność, gdyż za jednym zamachem możemy czy to ręcznie, czy to zaciągnięta z innych systemów zewnętrznych szybko utworzyć ogromną bazę produktów w naszym serwisie.

Już niebawem udostępnimy również export produktów czyli możliwość wyciągnięcia bazy produktów do plku Excel z bazy w afaktury.pl

Jak zawsze czekamy na wszelkie sugestie i uwagi co do nowej funkcji.

Zespół afaktury.pl