Aktualności afaktury

Inwentaryzacja online, Excel lub PDF

Kolejny moduł, który właśnie udostępniliśmy dotyczy możliwości utworzenia inwentaryzacji w prostym formularzu online oraz zapisie go do wydruku w pliku Excel lub PDF. Dzięki nowym funkcjom otrzymujemy możliwość przeprowadzenia pełnego spisu z natury naszego magazynu wraz z zapisem go do listy przeprowadzonych inwentaryzacji.

Jakie możliwości daje inwentaryzacja w naszym programie ?

Do wyboru mamy dwa różne sposoby wykonania inwentaryzcji czy tez spisu z natury

Inwentaryzacja online - to nowatorskie podejście do tego typu operacji magazynowych, ponieważ otrzymujemy tutaj gotowe narzędzie, które umożliwia przeprowadzenie jej bezpośrednio z programu afaktury.pl

Do dyspozycji mamy przygotowany formularz online z podziałem:

- LP (liczba porządkowa)

- nazwa produktu

- nr EAN

- nr produktu

- cena zakupu

- jednostka miary

- ilość magazyn (aktualny stan magazynowy w programie)

- ilość rzeczywista (w tym polu wprowadzamy rzeczywiste ilości stanów danego produktu jakie faktycznie posiadamy)

- niedobór (po wprowadzeniu ilości rzeczywistej pole to wyliczy nam aktualny niedobór w stosunku do ilości w programie )

- nadmiar (po wprowadzeniu ilości rzeczywistej pole to pokaże nam aktualny nadmiar na stanie w stosunku do ilości w programie)

- suma (ta kolumna pokazuje aktualną wartość rzeczywistą w kwocie zakupu netto danego produktu)

- uwagi (pole na umieszczenie ewentualnych uwag dla danej pozycji towaru)

Dodatkowo szablon inwentaryzacji online automatycznie zlicza nam wszystkie wartości i je sumuje z rozbiciem na:

- podsumowania ceny zakupu wszystkich towarów z rozbiciem na waluty (wg tego co jest w programie)

- podsumowanie ilości towarów z rozbiciem na jm (jednostki miar)

- podsumowaniu ilości rzeczywistej wszystkich towarów

- podsumowanie wszystkich niedoborów oraz nadmiarów w magazynie

- wartość rzeczywista wszystkich produktów

Ciekawostką jest również fakt, że w momencie gdy dany produkt jest w nadmiarze jest zaznaczany z automatu na kolor delikatny zielony, natomiast gdy mamy niedobór na stanie dany produkt jest zaznaczony na czerwono.

Pozwala to w szybki sposób wzrokowy wyłapać wszelkie różnice na magazynie.

Inwentaryzacja w formie tradycyjnej czyli wydruku w PDF lub do pliku Excel

W tym przypadku wchodzimy w dział inwentaryzacji i pobieramy wydruk zestawienie wszystkich produktów z magazyn.

Otrzymujemy zarówno cały stan pierwotny magazynu oraz pola gdzie możemy wprowadzić wyłapane niezgodności w stanach magazynu.

Jak najłatwiej i najszybciej przeprowadzić inwentaryzację w naszym programie ?

Gdy chcemy wykonać inwentaryzację lub spis z natury naszego magazynu przechodzimy do działu PRODUKTY po czym wybieramy podkategorię inwentaryzacja.

Kolejny krok to wprowadzenie zmian w kolumnie ilość rzeczywista czyli wpisanie faktycznej ilości jaki posiadamy danego produktu u siebie w firmie.

Całą resztę wykona za nas program, ponieważ wszystkie wyliczenia odbywają się w czasie rzeczywistym łącznie z wyliczeniem niedoborów lub nadmiarów.

Również podsumowanie całości generuje nam się w czytelnej formie.

Po wprowadzeniu wszystkich równic klikamy przycisk zapisz inwentaryzację

Wszystkie wykonane inwentaryzacje widoczne sa w kategorii lista inwentaryzacji dzięki temu mamy ich całą historię, szybki podgląd oraz możliwość wydruku.

Jak zawsze jesteśmy do Państwa dyspozycji w przypadku pytań lub sugestii odnośnie nowej funkcjonalności.