Aktualności afaktury

Korekta faktury zaliczkowej

Kolejna funkcja w naszym serwisie dotyczy możliwości wystawienia korekty do faktury zaliczkowej zapisanej w bazie afaktury.pl

Tak jak w przypadku zwykłej faktury korygującej, która została wcześniej utworzona w serwisie w momencie jej korygowania wszystkie dane zostają zaciągnięte do formularza, gdzie dokonujemy korekty.

W jakich przypadkach koryguje się faktury zaliczkowe ?

W życiu jak i biznesie bywa różnie, zatem może się zdarzyć, że mimo wpłaconej zaliczki do transakcji nie dochodzi lub po wystawieniu faktury zaliczkowej zmieniają się ustalenia.

W takim przypadku, jeżeli firmy się dogadały i uzgodniły, że kwota zaliczki zostanie zwrócona nabywcy lub zmieniona, obowiązkiem sprzedawcy jest wystawienie faktury korygującej do tej zaliczki.

Na podstawie tak wystawionego dokumentu sprzedawca będzie mógł dokonać skorygowania podatku ujętego w rejestrze sprzedaży VAT - natomiast nabywca dokona korekty rejestru zakupu VAT, tym samym zmniejszając wartość podatku do odliczenia.

Natomiast w przypadku zaliczki bezzwrotnej (gdy zgodnie z zawartą umową zaliczka nie jest zwracana nabywcy w momencie rezygnacji z zamówienia) u sprzedawcy nie powstaje obowiązek wystawienia faktury korygującej - ponieważ operacja, którą dokumentuje faktura zaliczkowa nadal jest aktualna.

Należy jednak pamiętać, że faktura korygująca fakturę zaliczkową wymusza na nas, uzyskania potwierdzenia od odbiorcy dokumentu.

Jak skorygować fakturę zaliczkową w afaktury ?

Procedura korygowania wystawionych już faktur zaliczkowych jest banalnie prosta:

Przechodzimy do listy faktur zaliczkowych i wybieramy, którą z nich chcemy skorygować - w kolumnie Korekta znajduje się ikonka, w którą należy kliknąć.

Wszystkie dane z wybranej faktury zaliczkowej zostają zaciągnięte do formularza korekty, w którym wybieramy pozycję (przed korektą) i przy niej klikamy w literkę K

Następuje skopiowanie danych do pozycji Po korekcie, gdzie dokonujemy potrzebnych zmian w przypadku zwrotu zaliczki wprowadzamy w pozycji ilość 0 (zero)

Program automatycznie wyliczy zmniejszenie lub zwiększenie podatku należnego.

Wypełniamy jeszcze pozycję: Przyczyna korekty (np rezygnacja z zamówienia) i klikamy przycisk zapisz do bazy

To wszystko, gotową korektę zaliczki możemy od razu wysłać do kontrahenta lub ją wydrukować.

Jak zawsze czekamy na Państwa wszelkie uwagi lub sugestie dotyczące nowej funkcji.