Kosz na dokumenty online

Od dzisiaj przypadkowe usunięcie faktury staje się przeszłością, gdyż wprowadzamy nową funkcję kosza online.

Moduł kosza oferuje funkcję przechowywania oraz przywracania usuniętych dokumentów, jest przejrzysty i dostępny z poziomu listy faktur oraz innych dokumentów.

Jak działa kosz na dokumenty online w afaktury ?

Głównym zamierzeniem kosza online jest wyeliminowanie przypadkowych usunięć ważnych dokumentów jakimi są faktury.

Działa to podobnie jak kosz w systemach operacyjnych typu Windows jednak my poszliśmy o krok dalej i daliśmy pełne sortowanie usuniętych dokumentów wg lat i miesięcy.

Chcąc usunąć wybrany dokument np z listy faktur robimy to w identyczny sposób jak do tej pory, jednak usunięty dokument nie zostaje faktycznie usunięty tak jak to miało miejsce do tej pory a przeniesiony właśnie do kosza.

Dokument, który się w nim znajdzie w dowolnej chwili możemy przywrócić do stanu pierwotnego.

Dzięki temu całkowicie likwidujemy przypadkowe usunięcie faktur oraz innych dokumentów naszej firmy.

Przywracając usuniety wcześniej dokument należy zwrócić uwagę, na możliwość zdublowania numeracji, jeżeli wystawiliśmy już nowe dokumenty po usunięciu tego, który chcemy przywrócić.

Które dokumenty posiadają funkcję kosza ?

Wszystkie listy dostępne w afaktury zostaną wyposażone w ten moduł.

W chwili obecnej są to takie dokumenty jak:

- faktury

- proformy

- faktury zaliczkowe

- faktury korygujące

- rachunki

- oferty handlowe

- faktury RR

- dokumenty KP i KW

- druki WZ

- zamówienia

- zlecenia

- dokumenty cykliczne

W chwili obecnej kosz nie daje możliwości całkowitego usunięcia wprowadzonych do niego dokumentów, w tej kwestii czekamy na Państwa sugestie czy wogóle dawać taka możliwość.

Najnowsze porady

• Jak szybko wystawić fakturę?
• Jak zautomatyzować proces wystawiania faktur?
• Jak uniknąć powszechnych błędów na fakturze?