Aktualności programu do faktur

KP Kasa przyjęła czyli dowód wpłaty online

Nowy dokument jakim jest KP (Kasa Przyjęła) dostępny jest już w naszym serwisie. Dowód wpłaty to prosty wzór, który utworzymy online i zapiszemy w PDF lub wyślemy kontrahentowi bezpośrednio na maila.

Jedną z ważniejszych opcji jest możliwość zapisania takiego dokumentu KP Kasa przyjmie do bazy w programie afaktury.pl. Dzięki temu mamy możliwość w każdej chwili wydrukować ten dokument, edytować go, wysłać mailem lub wystawić podobny.

Dokumenty KP stosuje się jako operacje, polegające na przyjęciu gotówki do kasy, w takim przypadku jeden odcinek dowodu wpłaty należy przekazać osobie dokonującej taką wpłatę, a drugi umieścić do dokumentów księgowych, ponieważ jest to potwierdzenie dla obu stron o dokonanej wpłacie.

Jak wystawić dokument KP Kasa przyjeła w afaktury.pl

Żeby stworzyć dowód wpłaty KP należy wejść w kategorie wystaw dokument i kliknąć zakładkę 'dokument KP'

Następnie w zależności od tego czy jestesmy zalogowani czy nie wprowadzamy takie dane jak nr. dokumentu KP, wypełniamy pola otrzymującego oraz wpłacającego. Jak wiemy użytkownicy zalogowani mają ten komfort, że zarówno numeracja tych dokumentów jak i dane otrzymującego wypełniają się automatycznie.

Kolejny krok to wprowadzenie danych wpłacającego (zalogowani mogą pobrać te dane z bazy lub zaciągnąć na podstawie nr NIP)

Pozostaje nam do wypełnienia informacja za co dokonujemy wpłaty oraz podanie jej faktycznej wielkości kwoty wpłacanej. W przypadku, gdy podajemy kilka różnych pozycji (nie zalecane) program automatycznie nam je zsumuje na końcu i poda całkowitą wartość.

Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych i potrzebnych danych klikamy przycisk 'Zapisz do bazy' w menu funkcyjnym, mamy również możliwość wydrukowania KP, wysłania mailem oraz wystawienia podobnej.