Aktualności afaktury

Przyspiesz wyszukiwanie produktów o 90% w programie do faktur

Masz bazę setek lub tysięcy produktów i za każdym razem wpisujesz wszystko ręcznie na fakturze? Albo przewijasz nieskończoną listę, by znaleźć ten jeden właściwy towar? Dobrze to znamy. I wiemy, jak temu zaradzić.

W programie afaktury.pl znajdziesz kilka naprawdę przydatnych funkcji, które sprawiają, że wyszukiwanie produktów zajmuje dosłownie kilka sekund. Dzięki nim możesz przyspieszyć ten proces nawet o 90%! Jak to możliwe? Czytaj dalej - zdradzimy Ci wszystkie triki.

Inteligentna lista produktów - szukaj szybciej niż kiedykolwiek

Wyobraź sobie, że wystawiasz fakturę i zamiast przewijać długą listę produktów, po prostu zaczynasz wpisywać nazwę… a program natychmiast podpowiada dokładnie ten produkt, którego szukasz.

Wystarczy, że w polu wyszukiwania zaczniesz wpisywać nazwę, symbol, kod EAN, numer PKWiU albo dowolny fragment tekstu przypisanego do produktu. Program do faktur w sekundę wyświetli najbardziej dopasowane wyniki - nawet jeśli wpiszesz tylko część nazwy lub cyfrę.

Inteligentna wyszukiwarka produktów działa także w trybie „Dodaj produkt do faktury” - wystarczy kliknąć pole produktu i zacząć pisać, a całą resztę podpowie program do faktur. W ten sposób możesz dodać wszystkie pozycje w rekordowym tempie, bez konieczności ręcznego przeszukiwania bazy.

Dzięki temu rozwiązaniu:

Nie musisz pamiętać dokładnych nazw - wystarczy fragment,
Szybko znajdziesz potrzebny produkt, nawet w ogromnej bazie,
Zminimalizujesz błędy - system dopasuje właściwą pozycję,
Oszczędzisz czas przy każdej fakturze, niezależnie od jej wielkości.

Filtrowanie produktów - zawęź listę w kilka sekund

Masz w bazie setki produktów lub usług i trudno Ci znaleźć konkretną pozycję? Skorzystaj z opcji filtrowania produktów - to prosty sposób, by błyskawicznie odnaleźć dokładnie to, czego szukasz. Dzięki rozbudowanym filtrom w programie do faktur możesz zawęzić listę produktów nawet o 90% w zaledwie kilka kliknięć.

Program do fakturowania pozwala filtrować produkty według wielu kluczowych parametrów, takich jak:

Kategoria - np. "Materiały budowlane", "Usługi serwisowe", "Artykuły biurowe".
Producent - jeśli masz produkty od różnych dostawców, wybierz tylko jednego, którego szukasz.
Cena netto sprzedaży - możesz ustawić zakres cen i szybko znaleźć produkty mieszczące się w określonym budżecie.
Stawka VAT - przydatne przy wyszukiwaniu pozycji o konkretnej stawce, np. 8% lub 0%.
Numer PKWiU - szczególnie ważny dla firm raportujących zgodnie z wymogami urzędowymi.
Symbol, kod EAN, numer katalogowy - jeśli korzystasz z oznaczeń technicznych, wyszukasz po nich bez problemu.
Data dodania lub modyfikacji - znajdziesz produkty wprowadzone w określonym przedziale czasu.
Waga produktu - przydatne, jeśli sprzedajesz towary zależne od wagi.

Sortowanie - produkt, którego szukasz na górze listy

Nie trać czasu na szukanie tych samych produktów za każdym razem. W afaktury.pl możesz sortować listę produktów dokładnie tak, jak Ci wygodnie .

Wystarczy kliknąć w nagłówek kolumny (np. „Cena netto” lub „Data dodania”), a program do fakturowania automatycznie posortuje produkty według wybranego kryterium. To mała rzecz, która robi ogromną różnicę - zwłaszcza przy setkach pozycji w liście produktów.

Przykład? Jeśli często fakturujesz usługę "Transport krajowy", wystarczy posortować listę alfabetycznie lub po dacie użycia-– ta usługa będzie zawsze na wyciągnięcie ręki. Bez wpisywania, bez szukania, bez marnowania czasu.

Sortuj mądrze - fakturuj szybciej!

Twoje kategorie, Twój porządek - znajdź produkt na liście w sekundę

Masz rozbudowaną listę produktów lub usług? Dzięki funkcji przypisywania kategorii w afaktury.pl możesz błyskawicznie odnaleźć właściwą pozycję - bez konieczności przeszukiwania całej listy. To Ty decydujesz, jakie kategorie tworzysz: „Materiały biurowe”, „Usługi transportowe”, „Artykuły spożywcze” czy „Sprzęt IT” - pełna dowolność.

Wyszukiwanie według kategorii to sposób na:

lepszą organizację asortymentu,
szybsze odnalezienie konkretnej grupy produktów,
łatwiejsze zarządzanie listą produktów, nawet jeśli zawiera setki lub tysiące pozycji.

Jak to działa w praktyce? Wystarczy wejść na listę produktów, wybrać interesującą Cię kategorię z rozwijanego menu i… gotowe! Lista produktów natychmiast się zawęzi i pokaże tylko te pozycje, które należą do wskazanej grupy.

Zrób to po swojemu - dodaj własną kategorię i dopasuj listę produktów do firmy. Przeczytaj jak to działa w programie afaktury.pl: Kategorie produktów

Najlepszy sposób na szybkie znalezienie produktu na liście? Połączenie filtrów

Chcesz szybko znaleźć jeden produkt? Nie ograniczaj się do jednej metody - w afaktury.pl możesz łączyć różne sposoby wyszukiwania, by jeszcze szybciej dotrzeć do tego, czego potrzebujesz.

To ogromna oszczędność czasu, zwłaszcza przy większej bazie produktów i usług. Łącz filtry, wyszukuj, sortuj - i zyskaj pełną kontrolę nad swoją listą produktów. To prosty sposób na pracę bez frustracji i marnowania czasu.

Aktualizacja listy produktów = mniej błędów, więcej czasu dla Ciebie

Mając aktualną bazę, możesz błyskawicznie wystawiać faktury, rachunki, paragony, oferty czy zlecenia - bez konieczności ręcznego wpisywania danych. Wszystko masz pod ręką - dokładnie tam, gdzie tego potrzebujesz.

Co więcej, aktualna lista produktów to nie tylko wygoda – to także realne oszczędności czasu i eliminacja pomyłek. Twoi pracownicy - bez względu na to, czy są w biurze, czy w terenie - mają dostęp do tych samych, rzetelnych danych. To oznacza spójność działań i pewność, że każdy dokument wystawiany jest na podstawie aktualnych informacji.

Dzięki aktualnym danym możesz również tworzyć dokładne raporty i analizy, które pomogą Ci podejmować trafne decyzje biznesowe. Widzisz, co się najlepiej sprzedaje, gdzie generujesz największy zysk i które produkty warto promować - wszystko to bez czasochłonnego przeszukiwania i porównywania danych.

Z myślą o takich właśnie codziennych potrzebach przedsiębiorców nieustannie rozwijamy afaktury.pl, aby nasz program do wystawiania faktur jeszcze lepiej wspierał Cię w prowadzeniu firmy.

Dbamy o to, by był nie tylko prosty i intuicyjny, ale przede wszystkim skuteczny - tak, byś każdego dnia mógł pracować szybciej, sprawniej i z większą pewnością.

Zaktualizowana lista produktów to jeden z najprostszych kroków, które mogą mieć ogromny wpływ na szybkość ich wyszukiwania. Skorzystaj z tych funkcji i poczuj różnicę już dziś.