Uwagi i informacje dodatkowe na dokumencie

Czym są dodatkowe informacje na dokumencie?

Są sytuacje, kiedy na dokumencie należy umieścić jakieś dodatkowe informacje nie koniecznie wynikające z mowy ustawy. 

Chociaż są sytuacje, gdzie ustawa wymaga wpisania podstawy prawnej. W niektórych stawkach VAT takich jak NP, ZW trzeba dopisać podstawę zwolnienie z podatku. 

Na ofertach niejednokrotnie ważne jest umieszczenie informacji dotyczących szczegółów sprzedaży, takich jak szczegóły dostawy, terminu odbioru. 

W tym celu przygotowane jest specjalnie pole „Uwagi”. 

Jak wstawić uwagę na dokumnet?  

Wystawiając fakturę czy inny dokument na dole szablonu, tuż pod podsumowaniem znajduje się okienko „pokaż dodatkowe pola” i możliwość rozwinięcia oraz pokazania więcej wierszy. 

Po rozwinięciu ukażą się dodatkowe wiersze, w których można wpisać  informacje uzupełniające dokument. 

Między innymi pojawi się pole na Uwagi. 

W tym miejscu można wpisać stosowny artykuł ustawy, szczegóły dostawy, ważne informacje dla klienta. 

Jak stworzyć listę wyboru uwag? 

Dla ułatwienia i zaoszczędzenia czasu na wpisywaniu za każdym razem tej samej informacji należy przejść do Ustawień - Uwagi. Tu można zapisać kilka czy nawet kilkanaście różnych uwag.

Pokazane one będą podczas wystawiania dokumentu i z pośród zapisanych wystarczy wybrać właściwą. 


       

W ten sposób indywidualnie, według potrzeb można dodawać informacje do dokumentu bez potrzeby ręcznego wpisywania. 

Sprawia to, że program do wystawiania faktur afaktury.pl ułatwia nawet w drobnych szczegółach pracę papierkową i przyspiesza wystawianie dokumentów. 

Najnowsze porady

• Gdzie jest numer paragonu ?
• Odwrócony VAT
• Przelicz VAT