Aktualności afaktury

WZ - Wydanie zewnętrzne online

Właśnie udostępniliśmy kolejną funkcje w naszym programie i jest nią możliwość utworzenia dokumentu online jakim jest WZ (wydanie zewnętrzne) a dokładniej owa WZ-ka tworzy nam sie automatycznie do stworzonej faktury.

Prosty i czytelny wzór dokumentu WZ sprawia, że nasz kontrahent od razu wie co otrzymuje za towar i w jakiej ilości.

Jak utworzyć WZ w afaktury.pl

Co należy zrobić aby utworzyć taki dokument, w zasadzie nic :) dokument taki genruje się nam automatycznie do wystawionej wcześniej faktury vat.

Jedyną rzeczą jaką należy wykonać jest wybór takiego wzór dokumentu w momencie wydruku do PDF lub wysyłki emailem do kontrahenta docelowego.

Z tej pozycji mamy możliwość wyboru czy WZ -tka ma sie drukować razem z fakturą czy osobno, w szczegółach wygląda to tak:

Wybierz typ dokumentu:

- 2 x Faktura + WZ - drukuje lub wysyła 2 faktury plus 1 dokument WZ

- Faktura + 2 x WZ - drukuje lub wysyła 1 fakturę plus 2 dokumenty WZ

- Faktura + WZ - drukuje lub wysyła 1 fakturę plus 1 WZ

- WZ - drukuje lub wysyła 1 dokument WZ

Co zrobić w przypadku gdy potrzebujemy sam wzór WZ ?

W takim przypadku do dyspozycji odajemy Państwu gotowy wzór szablonu dokumentu WZ.

Aby utworzyc taki dokument należy kliknąć w menu wystaw dokument a następnie wybrać przycisk WZ - który skieruje nas do tej strony:

https://afaktury.pl/wystaw-dokument-wz,3,11/

Bedąc już na tej stronie wystarczy wypełnić odpowiednie i wymagane pola, zapisac WZ-tkę i wydrukować lub wysłać mailem, to wszystko :)

Kiedy i w jakim celu wystawiamy dokumenty WZ - Wydania na zewnątrz

Dokumenty WZ czyli “wydanie zewnętrzne” jest dokumentem strikte magazynowym, który dokumentuje wydanie odpowiednich towarów z naszego magazynu na zewnątrz, np. na rzecz danego kontrahenta.

Sporo firm, które prowadzą dokumentacje magazynową wystawia najpierw dokument WZ a dopiero później wystawia się na jej podstawie fakturę lub inny dokument potwierdzający sprzedaż (w nieprzekraczalnym terminie 7 dni).

Pamiętajmy, że nie ma obowiązku działania odwrotnego, czyli wystawiania do każdej faktury dokumentu WZ, jest to wyłącznie ułatwienie dla magazynu oraz wstępna informacja dla odbierającego towar o jego zawartości.

Jak zawsze czekamy na Państwa sugestie i opinie odnośnie nowej funkcji.

Zespół afaktury.pl