Zapytanie ofertowe - nowy dokument

Program do wystawiania zapytań ofertowych afaktury.pl ma na celu usprawniać prowadzenie każdej firmy. Wiemy, że nie tylko faktury i inne księgowe dokumenty wystawiane są przez przedsiębiorstwa. Dlatego dodajemy w programie również inne, te niksięgowe ale bardzo ważne dokumenty. 
Tak jak już zapewne większość naszych Klientów zauważyła, udostępniliśmy niedawno druk reklamacji. Teraz przyszła kolej na Zapytanie ofertowe 

Czym jest zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe to druk, który wysyłamy do kontrahenta w celu otrzymania wyceny i propozycji handlowej. Na druku zapytania można umieścić produkty lub usługi, które zamierzamy zakupić. Kontrahent wówczas może w prosty sposób wycenić i przedstawić konkretne warunki. 

Jakie dane warto umieścić na zapytaniu ofertowym

Automatycznie na zapytaniu pojawiają się dane sprzedawcy, kolejny numer dokumentu oraz daty. Po stronie Nabywcy wpisujemy dane firmy, do której kierujemy dokument. 
W tabeli z nazwą towaru usługi umieszczamy produkty lub usługi, o które pytamy odbiorce dokumentu. Wybrać i ustawić można również kolumny, które potrzebujemy uzupełnić. W ten sposób można ukryć ceny, stawkę vat a pokazać np. tylko ilość, o którą chcemy zapytać. 

  

Dodatkowo można umieścić pusty wiersz, w którym wpisujemy szczegóły dotyczące owego zapytania. 



Uzupełniony druk zapytania ofertowego zapisujemy. Pojawi się on w liście dokumentów - zapytania ofertowe, gdzie jest możliwość wejścia do edycji oraz wykonania innych operacji. 

Dokument ten dostarczyć kontrahentowi poprzez wysłanie go bezpośrednio na maila jak również wydrukowanie z pliku pdf. Do tego służą przyciski "Drukuj" oraz "wyślij email". 


Bardzo ułatwiającą odpowiedź  są aktywne pola Cena i Kwota, którą można uzupełnić bezpośrednio na pdf zapytania ofertowego. 

Najnowsze porady

• KSeF jaki program?
• KSeF Przygotowanie do faktur elektronicznych?
• Czy w KSeF trzeba wystawiać faktury dla firm zagranicznych?