Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
Proszę czekać...
Program do faktur online za darmo
Zaloguj
Utwórz konto
Aby przedłużyć ważność twojego konta należy dokonać płatności.
W przypadku problemów z płatnością, skontaktuj się z nami.
Afaktury.pl  >> Aktualności

Zarządzanie zleceniami

dodawanie zlecenia online Wróć do listy aktualności

komentarzy: 0 dodano: 2016-03-30 22:47:23

W dniu dzisiejszym udostępniamy kolejną funkcję jaką jest moduł do zarządzania zleceniami online.


To przydatne narzędzie, dzięki któremu w prosty sposób można tworzyć zlecenia lub proste projekty i zadania w naszej firmie.


Jak utworzyć nowe zlecenie w afaktury ?


Moduł dodawania zleceń jest dostępny wyłącznie dla zalogowanych użytkowników naszego serwisu ze względu na powiązania tej funkcji z naszymi kontrahentami oraz produktami i automatycznym wystawianiem faktur na ich podstawie.


Zatem aby utworzyć zlecenie wybieramy z górnego menu przycisk Wystaw dokument następnie klikamy w submenu tego działu w zakładkę zlecenia. 


Otwiera nam się podstrona gdzie wprowadzamy dane zlecenia.


 


Do dyspozycji mamy takie opcje jak:


- prowadzący (osoba odpowiedzialna za projekt, zlecenie)


- numer zlecenia (możemy ustawić automatyczną numerację tak jak w przypadku faktur)


- numer wewnętrzny (np dział odpowiedzialny za wdrożenie)


- nazwa produktu (usługi, zlecenia do wykonania)


- czas zlecenia (długość wykonania, czas na realizację)


- osoba kontaktowa po stronie klienta


- cena za zlecenie


- numer faktury (nadaje się automatycznie w momencie zakończenia zlecenia i wystawienia faktury na jego podstawie)


- data zakończenia  - wprowadzenie daty kończy zlecenie i pozwala na wystawienie faktury na jego podstawie


 - uwagi do zlecenia, projektu


- status zlecenia


- pełne dane kontrahenta, dla którego przygotowujemy owe zlecenie.


 


Po wypełnieniu potrzebnych pól i wybraniu kontrahenta zatwierdzamy zlecenie klikając zapisz zlecenie. Zapis wprowadza nowe zlecenie i zachowuje je w systemie.


 


Funkcje listy zleceń online.


Jak każda lista zapisanych dokumentów tak i w zleceniach dostępna jest wyszukiwarka, sortowanie po nazwie, nr NIP kontrahenta, cenie lub kwocie. Sortowanie mamy również po miesiącach i latach (domyślnie zawsze pokazuje bieżący miesiąc kalendarzowy)


Dodatkowo lista zapisanych zleceń posiada i wyświetla takie informacje jak:


- nr zlecenia


- nr wewnętrzny


- prowadzący zlecenie, projekt


- nazwa produktu, zlecenia


- kontrahent


- czas zlecenia


- osoba kontaktowa po stronie klienta


- cena zlecenia


- numer faktury (w tym miejscu o ile zlecenie jest zamknięte pojawia się przycisk do wystawienia faktury jednym kliknięciem (wszystkie dane ze zlecenia wprowadzają się z automatu do wystawianej faktury)


- data zakończenia


- uwagi do zlecenia


- status zlecenia


- kosz - To nowa funkcja, która przechowuje usunięte dokumenty zleceń, dzięki czemu w każdej chwili możemy je przywrócić. Dodatkowo zapobiega przypadkowemu usunięciu danego dokumentu.


 


Funkcja będzie jeszcze rozwijana o ewentualne Państwa uwagi.


 

dodawanie zlecenia onlinezarządzanie zleceniami online

Dodaj komentarz



Musisz się podpisać - minimum 3 znaki
Musisz podać treść komentarza - minimum 20 znaków
Wiadomość do której chcesz dodać komentarz nie istnieje.
Komentarz został dodany. Za chwilę zostanie przeładowana strona
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E01. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
W przypadku tego błędu najczęstrza przyczyna, to zerwanie połączenia z internetem - odśwież swoją aktualną stronę www.
W przypadku dalszych problemów skontaktuj się z nami.
Akcja została wykonana poprawnie.
Nie jesteś właścicielem tego elementu.
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E02. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
Brak uprawnień do wykonania akcji.
To pole nie może być puste.
Brak wyników.
Podałeś błędny kod weryfikacyjny
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E04. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.