Program do faktur online za darmo
Zaloguj
Utwórz konto
Aby przedłużyć ważność twojego konta należy dokonać płatności.
W przypadku problemów z płatnością, skontaktuj się z nami.
Afaktury.pl  >> Aktualności

Aktualności afaktury

Wróć do listy aktualności

Zarządzanie zleceniami

W dniu dzisiejszym udostępniamy kolejną funkcję jaką jest moduł do zarządzania zleceniami online.


To przydatne narzędzie, dzięki któremu w prosty sposób można tworzyć zlecenia lub proste projekty i zadania w naszej firmie.


Jak utworzyć nowe zlecenie w afaktury ?


Moduł dodawania zleceń jest dostępny wyłącznie dla zalogowanych użytkowników naszego serwisu ze względu na powiązania tej funkcji z naszymi kontrahentami oraz produktami i automatycznym wystawianiem faktur na ich podstawie.


Zatem aby utworzyć zlecenie wybieramy z górnego menu przycisk Wystaw dokument następnie klikamy w submenu tego działu w zakładkę zlecenia. 


Otwiera nam się podstrona gdzie wprowadzamy dane zlecenia.


 


Do dyspozycji mamy takie opcje jak:


- prowadzący (osoba odpowiedzialna za projekt, zlecenie)


- numer zlecenia (możemy ustawić automatyczną numerację tak jak w przypadku faktur)


- numer wewnętrzny (np dział odpowiedzialny za wdrożenie)


- nazwa produktu (usługi, zlecenia do wykonania)


- czas zlecenia (długość wykonania, czas na realizację)


- osoba kontaktowa po stronie klienta


- cena za zlecenie


- numer faktury (nadaje się automatycznie w momencie zakończenia zlecenia i wystawienia faktury na jego podstawie)


- data zakończenia  - wprowadzenie daty kończy zlecenie i pozwala na wystawienie faktury na jego podstawie


 - uwagi do zlecenia, projektu


- status zlecenia


- pełne dane kontrahenta, dla którego przygotowujemy owe zlecenie.


 


Po wypełnieniu potrzebnych pól i wybraniu kontrahenta zatwierdzamy zlecenie klikając zapisz zlecenie. Zapis wprowadza nowe zlecenie i zachowuje je w systemie.


 


Funkcje listy zleceń online.


Jak każda lista zapisanych dokumentów tak i w zleceniach dostępna jest wyszukiwarka, sortowanie po nazwie, nr NIP kontrahenta, cenie lub kwocie. Sortowanie mamy również po miesiącach i latach (domyślnie zawsze pokazuje bieżący miesiąc kalendarzowy)


Dodatkowo lista zapisanych zleceń posiada i wyświetla takie informacje jak:


- nr zlecenia


- nr wewnętrzny


- prowadzący zlecenie, projekt


- nazwa produktu, zlecenia


- kontrahent


- czas zlecenia


- osoba kontaktowa po stronie klienta


- cena zlecenia


- numer faktury (w tym miejscu o ile zlecenie jest zamknięte pojawia się przycisk do wystawienia faktury jednym kliknięciem (wszystkie dane ze zlecenia wprowadzają się z automatu do wystawianej faktury)


- data zakończenia


- uwagi do zlecenia


- status zlecenia


- kosz - To nowa funkcja, która przechowuje usunięte dokumenty zleceń, dzięki czemu w każdej chwili możemy je przywrócić. Dodatkowo zapobiega przypadkowemu usunięciu danego dokumentu.


 


Funkcja będzie jeszcze rozwijana o ewentualne Państwa uwagi.


 

dodawanie zlecenia onlinezarządzanie zleceniami online

Najnowsze porady

Proszę czekać...
Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
ZGŁOŚ UWAGI
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E01. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
W przypadku tego błędu najczęstrza przyczyna, to zerwanie połączenia z internetem - odśwież swoją aktualną stronę www.
W przypadku dalszych problemów skontaktuj się z nami.
Akcja została wykonana poprawnie.
Nie jesteś właścicielem tego elementu.
Błędne dane, nieprawidłowy nip lub numer konta
Brak uprawnień do wykonania akcji.
To pole nie może być puste.
Brak wyników.
Podałeś błędny kod weryfikacyjny
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E04. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.