Styczeń|Luty|Marzec|Kwiecień|Maj|Czerwiec|Lipiec|Sierpień|Wrzesień|Październik|Listopad|Grudzień
Pn|Wt|Śr|Cz|Pt|So|Nd
ZGŁOŚ UWAGI
Proszę czekać...
Program do faktur online za darmo
Zaloguj
Utwórz konto
Aby przedłużyć ważność twojego konta należy dokonać płatności.
W przypadku problemów z płatnością, skontaktuj się z nami.
Afaktury.pl  >> Aktualności

Aktualności afaktury

Wróć do listy aktualności

Zbiorcza wysyłka faktur

Kolejne usprawnienie zostało wprowadzone do programu Afaktury - Zbiorcza wysyłka faktur lub innych dokumentów odpowiada za możliwość wysłania jednym kliknięciem, wybranych bądź wszystkich dokumentów na dowolny email.


Nowa funkcja przyspiesza i usprawnia przesyłanie zbiorczej listy wszystkich dokumentów w plikach PDF jednym kliknięciem.


Jak wysłać kilkadziesiąt faktur na jednego maila ?


Celem skorzystania z wysyłki zbiorczej, która pozwala na wysłanie wybranych dokumentów z danego okresu należy się zalogować i przejść do działu lista dokumentów


Następnie zaznaczamy jakie dokumenty chcemy wysłać np do naszej Księgowej - w tym celu z lewej strony klikamy w okienko przy danym dokumencie lub w nagłówku w okienko (check box), który zaznaczy nam wszystkie dokumenty w wybranym miesiącu.


Kiedy mamy już wybrane dokumenty do wysyłki z menu funkcyjnego, znajdującego się nad nagłówkami tabel wybieramy przycisk Wysyłka zbiorcza


 


Klikając ów przycisk otworzy nam się okno z funkcjami wysyłki dokumentów na maila np do księgowej czy danego kontrahenta. 


 


W oknie tym do wyboru mamy takie możliwości:



Wybierz typ dokumentu: 















Oraz funkcja odpowiadająca za język w jakim chcemy taką listę faktur wysłać:



Wybierz język dokumentu: 











































Dodatkowo okno to posiada pole na wprowadzenie adresu email, na który chcemy takie zestawienie zbiorczych faktur wysłać oraz tytuł i treść wiadomości wraz z plikiem, który otrzyma odbiorca.


Wprowadzając własny tekst do wysyłanej wiadomości musimy pamiętać aby nie usunąć z niej treści: [download] gdyż jest to funkcja, która odpowiada za pokazanie się w wysłanym mailu linku do pobrania plików z wysłanymi fakturami.


W momencie, gdy wszystkie opcje mamy wybrane wystarczy kliknąć przycisk wyślij  - a nasz odbiorca otrzyma na swojego maila link, który prowadzi do strony Afaktury, gdzie ma możliwość jednorazowo (ze względów bezpieczeństwa) pobrania spakowanego pliku ZIP, w którym znajdują się wszystkie wybrane przez nas dokumenty w wskazanych opcjach jakie zaznaczyliśmy w momencie ich wysyłki.


Funkcja zbiorczej wysyłki faktur oraz innych dokumentów (opcja dostępna jest dla wszystkich typów dokumentów) zdecydowanie ułatwi pracę księgowym oraz innym podmiotom, do których do tej pory wysyłane były spore ilości takich danych.


 


Jak zawsze czekamy na Państwa ewentualne uwagi lub sugestie dotyczące zbiorczej wysyłki faktur online.


 

zbiorcza wysyłka fakturzbiorcza wysyłka faktur w PDF

Najnowsze porady

Wewnętrzny błąd serwisu, kod E01. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
W przypadku tego błędu najczęstrza przyczyna, to zerwanie połączenia z internetem - odśwież swoją aktualną stronę www.
W przypadku dalszych problemów skontaktuj się z nami.
Akcja została wykonana poprawnie.
Nie jesteś właścicielem tego elementu.
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E02. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.
Brak uprawnień do wykonania akcji.
To pole nie może być puste.
Brak wyników.
Podałeś błędny kod weryfikacyjny
Wewnętrzny błąd serwisu, kod E04. Prosimy o kontakt z obsługą techniczna.