Zbiorcza wysyłka faktur

Kolejne usprawnienie zostało wprowadzone do programu Afaktury - Zbiorcza wysyłka faktur lub innych dokumentów odpowiada za możliwość wysłania jednym kliknięciem, wybranych bądź wszystkich dokumentów na dowolny email.

Nowa funkcja przyspiesza i usprawnia przesyłanie zbiorczej listy wszystkich dokumentów w plikach PDF jednym kliknięciem.

Jak wysłać kilkadziesiąt faktur na jednego maila ?

Celem skorzystania z wysyłki zbiorczej, która pozwala na wysłanie wybranych dokumentów z danego okresu należy się zalogować i przejść do działu lista dokumentów

Następnie zaznaczamy jakie dokumenty chcemy wysłać np do naszej Księgowej - w tym celu z lewej strony klikamy w okienko przy danym dokumencie lub w nagłówku w okienko (check box), który zaznaczy nam wszystkie dokumenty w wybranym miesiącu.

Kiedy mamy już wybrane dokumenty do wysyłki z menu funkcyjnego, znajdującego się nad nagłówkami tabel wybieramy przycisk Wysyłka zbiorcza

Klikając ów przycisk otworzy nam się okno z funkcjami wysyłki dokumentów na maila np do księgowej czy danego kontrahenta. 

W oknie tym do wyboru mamy takie możliwości:

Oraz funkcja odpowiadająca za język w jakim chcemy taką listę faktur wysłać:

polski

francuski

portugalski

angielski

grecki

rosyjski

afrykanerski

hindi

rumuński

białoruski

hiszpański

słoweński

bułgarski

holenderski

słowacki

chiński

japoński

szwedzki

chorwacki

kazahski

turecki

czeski

litewski

ukraiński

duński

łotewski

węgierski

estoński

niemiecki

włoski

fiński

norweski

niemiecki/polski

angielski/polski

litewsko/angielski

francuski/polski

bułgarski/słowacki

polski/słowacki

polski/bułgarski

Dodatkowo okno to posiada pole na wprowadzenie adresu email, na który chcemy takie zestawienie zbiorczych faktur wysłać oraz tytuł i treść wiadomości wraz z plikiem, który otrzyma odbiorca.

Wprowadzając własny tekst do wysyłanej wiadomości musimy pamiętać aby nie usunąć z niej treści: [download] gdyż jest to funkcja, która odpowiada za pokazanie się w wysłanym mailu linku do pobrania plików z wysłanymi fakturami.

W momencie, gdy wszystkie opcje mamy wybrane wystarczy kliknąć przycisk wyślij  - a nasz odbiorca otrzyma na swojego maila link, który prowadzi do strony Afaktury, gdzie ma możliwość jednorazowo (ze względów bezpieczeństwa) pobrania spakowanego pliku ZIP, w którym znajdują się wszystkie wybrane przez nas dokumenty w wskazanych opcjach jakie zaznaczyliśmy w momencie ich wysyłki.

Funkcja zbiorczej wysyłki faktur oraz innych dokumentów (opcja dostępna jest dla wszystkich typów dokumentów) zdecydowanie ułatwi pracę księgowym oraz innym podmiotom, do których do tej pory wysyłane były spore ilości takich danych.

Jak zawsze czekamy na Państwa ewentualne uwagi lub sugestie dotyczące zbiorczej wysyłki faktur online.

Najnowsze porady

• Aktywa obrotowe w firmie - rodzaje i przykłady
• Biała lista podatników, sposób na weryfikację klientów
• Jak prowadzić księgowość w firmie budowlanej?