Kolejne usprawnienie zostało wprowadzone do programu Afaktury - Zbiorcza wysyłka faktur lub innych dokumentów odpowiada za możliwość wysłania jednym kliknięciem, wybranych bądź wszystkich dokumentów na dowolny email.
Nowa funkcja przyspiesza i usprawnia przesyłanie zbiorczej listy wszystkich dokumentów w plikach PDF jednym kliknięciem.
Celem skorzystania z wysyłki zbiorczej, która pozwala na wysłanie wybranych dokumentów z danego okresu należy się zalogować i przejść do działu lista dokumentów
Następnie zaznaczamy jakie dokumenty chcemy wysłać np do naszej Księgowej - w tym celu z lewej strony klikamy w okienko przy danym dokumencie lub w nagłówku w okienko (check box), który zaznaczy nam wszystkie dokumenty w wybranym miesiącu.
Kiedy mamy już wybrane dokumenty do wysyłki z menu funkcyjnego, znajdującego się nad nagłówkami tabel wybieramy przycisk Wysyłka zbiorcza
Klikając ów przycisk otworzy nam się okno z funkcjami wysyłki dokumentów na maila np do księgowej czy danego kontrahenta.
W oknie tym do wyboru mamy takie możliwości:
Oraz funkcja odpowiadająca za język w jakim chcemy taką listę faktur wysłać:
Dodatkowo okno to posiada pole na wprowadzenie adresu email, na który chcemy takie zestawienie zbiorczych faktur wysłać oraz tytuł i treść wiadomości wraz z plikiem, który otrzyma odbiorca.
Wprowadzając własny tekst do wysyłanej wiadomości musimy pamiętać aby nie usunąć z niej treści: [download] gdyż jest to funkcja, która odpowiada za pokazanie się w wysłanym mailu linku do pobrania plików z wysłanymi fakturami.
W momencie, gdy wszystkie opcje mamy wybrane wystarczy kliknąć przycisk wyślij - a nasz odbiorca otrzyma na swojego maila link, który prowadzi do strony Afaktury, gdzie ma możliwość jednorazowo (ze względów bezpieczeństwa) pobrania spakowanego pliku ZIP, w którym znajdują się wszystkie wybrane przez nas dokumenty w wskazanych opcjach jakie zaznaczyliśmy w momencie ich wysyłki.
Funkcja zbiorczej wysyłki faktur oraz innych dokumentów (opcja dostępna jest dla wszystkich typów dokumentów) zdecydowanie ułatwi pracę księgowym oraz innym podmiotom, do których do tej pory wysyłane były spore ilości takich danych.
Jak zawsze czekamy na Państwa ewentualne uwagi lub sugestie dotyczące zbiorczej wysyłki faktur online.
Archiwum dokumentów
Różne wzory faktury
Tłumaczenia na 31 języków
Baza kontrahentów
Multidruk faktury
Eksport / Import
Kontrola płatności
Statystyki Raporty
Kody QR
Subkonta
Zdjecia produktów
Faktury cykliczne
Faktury kosztowe
Ewidencja sprzedaży
Windykacja faktur
Faktury walutowe
Płatności online
Kp i KW
Oferta handlowa
Oddziały firm
Generowanie JPK
Wysyłka SMS
Pokaż wszystkie funkcje