Jak dodać kody GTU na fakturze

Co to jest Kod GTU?

Od dnia 1 października 2020 roku obowiązują nowe zarządzenia dotyczące generowania pliku JPK_VAT.

Przed zmianami każdy podatnik miał obowiązek generowania dokumentu JPK oraz deklaracji VAT, a następnie przesyłania obu dokumentów organom podatkowym.

W tym momencie zamiast wystawiania dwóch dokumentów jesteśmy zobowiązani do przesyłania jednego pliku JPK_V7M lub JPK_V7K (w zależności czy podatnik rozlicza się miesięcznnie, czy kwartalnie - należy pamiętać, że podatnik rozliczający się kawartalmnie składa plik JPK_7K co miesiąc). Według nowego zarządzenia Ministerstwa Finansów dodatkowo jesteśmy zobligowani do używania kodów GTU czyli oznaczenie symbolami produktów lub usług.

Katalog składa się z 10 pozycji produktów oraz 3 pozycji odnoszących się do usług.

Realizowana faktura z kodami GTU, czy jest to konieczność?

Na fakturze nie muszą widnieć kody GTU. Jednak, jeżeli chcemy by takie oznaczenia widniały na wystawianym dokumencie możemy je tam umieścić.

Kody GTU są kierowane do pliku JPK_V7 i w tym pliku są obowiązkowe. 

Nowa formuła scala części deklaracyjne oraz ewidencję z dodatkową funkcją, którą są kody GTU.

Gdzie spotkamy się z kodami GTU w serwisie Afaktury?

Program został utworzony na zaawansowanym poziomie i zaczyna wyprzedać potrzeby samych kontrahentów. Jesteśmy w pełni przygotowani do nowych rozporządzeń od dnia wejścia ich w życie.

Już teraz można posługiwać się kodami GTU w programie Afaktury.

Jeżeli potrzebujesz dodania kodu GTU w nowo powstającym dokumencie przejdź do zakładki >>Wystaw dokument, a następnie >>Faktura.

Po wypisaniu wszystkich danych na wystawianej fakturze, przechodzimy do załadowania towaru/usługi.

Na końcu tej tabeli spotykamy się z kolumną >>Typ GTU.

W tytule kolumny znajduje się znacznik podpowiadający w skrócie, który kod jaką ma kategorię.

Wystarczy najechać kursywą na zielony znacznik i go kliknąć.

Automatycznie pojawia nam się okienko ze streszczonymi kategoriami z konkretnymi numerami kodów GTU.

Jeżeli nie chcemy widzieć kolumny z Typem GTU, należy kliknąć kursywą w opcję >>Ukryj GTU.

W celu doboru odpowiedniego kodu GTU, należy rozwinąć pasek z Typem GTU i dokonać wyboru.

Bardzo ważne jest aktualne zapisywanie faktury, gdy tego nie zrobimy możemy utracić wszystkie dane wcześniej wpisane.

Jeżeli pobieramy towar/usługę z "bazy", w którym wcześniej określiśmy właściwy kod GTU to automatycznie kod GTU jak i też wszystkie inne wprowadzone parametry załadują  się do wypisywanej faktury.

Co wprzypadku, gdy chcemy wprowadzić nowy towar/usługę z kodem GTU do naszej listy produktów?

Należy wejść w zakładkę >>Produkt, a następnie kliknąć w  >>Dodaj Produkt.

Wpisujemy wszystkie dane  produktu, którye chcemy zapisać w naszym magazynie. W danych kandlowych wybrac można odpowiedni kod >>Typ GTU.

Po rozwinięciu ukaże się lista kodów GTU zgodna z  zarządzeniem Ministerstwa Finansów.

Edytowany kod GTU w liście produktów.

By edytować kod GTU w produktach już wcześniej dodanych, przechodzimy do >>Produkty, a następnie klikamy w >>Lista Produktów.

Po wejściu w panel listy produktów schodzimy do wcześniej zapisanych  towarów/usług.

Znajdujemy kolumnę z >>Typem GTU.

W celu zedytowania kodu GTU bądź by dopisać go do produktu, nalży w kolumnnie z GTU wybrać odpowiedni typ z rozwijalnej listy. (opcja dostępna w krótce)



Jak wydrukować GTU na fakturze w pdf

GTU na fakturze umieszcza się  momencie tworzenia pdf-u. Czyli, po kliknięciu Utwóorz pdf, drukuj pdf lub wyślij e-mail, zarówno z edycji faktury jak i z listy dokumentów


 

Po wybraniu jednej z opcji generownia PDF otworzy się okienko, w którym zaznacza się parametry mające znaleźć się na dokumencie. W śród nich jest "pokaż GTU". 





Jest to ostatni krok, jaki trzeba zrobić by GTU pojawiło się na dokumencie. 


Należy jednak pamiętać o ważnej rzeczy. GTU nie jest wymagane na fakturze w pdf. Pokazanie tego kodu tez nie jest błędem.  GTU musi być oznaczone na pliku JPK. 
Umieszczenie błędnego GTU na fakturze nie podlega korekcie, jednakże w JPK musi być poprawne. 

Najnowsze porady

• Gdzie jest numer paragonu ?
• Odwrócony VAT
• Przelicz VAT