Aktualności afaktury

Przypomnienie o płatności

Miło nam poinformować o nowej opcji, którą właśnie dodaliśmy do systemu, a mianowicie przypomnienie o płatności za przeterminowane faktury.

Nowa funkcja jest dostępna wyłącznie dla użytkowników zalogowanych w naszym systemie do wystawiania faktur online, ponieważ wymaga dostępu do listy faktur.

Od teraz już nie trzeba martwić sie i pilnować osobiście terminów za wystawione faktury, nasz system zrobi to za Państwa i przypomni o tym fakcie Wam oraz Kontrahentowi, który spóźnia się z płatnością.

Łatwe zarządzanie oraz prosta wysyłka systemu przypomnień o zbliżających się lub mijających terminach płatności usprawni zarządzanie finansami w każdej firmie.

Dodatkowo wszystkie terminy przypomnień w każdej chwili możemy dowolnie edytować i ustawiać wg własnego upodobania lub potrzeby, domyślnie mamy do wyboru kilka terminów przypomnienia o zapłaty za fakturę, jednak system posiada również funkcję własnej edycji i spersonalizowania wybranych terminów i przypomnień wysyłanych bezpośrednio do kontrahenta na maila o przeterminowanej płatności za dana fakturę.

Kolejna funkcja to Wezwanie do zapłaty - opcja podobnie jak przypomnienie o przeterminowanej płatności za fakturę jest wysyłana z automatu (oczywiście o ile użytkownik ją ustawi)

Zasada działania jest identyczna jak w przypadku terminów zapłaty za faktury, jednak w tym przypadku jest to ostateczne wezwanie zatem wysyłane tylko raz. Tak samo jak w terminie zapłaty za faktury możemy ustawić własny termin wysyłki takiego dokumentu kontrahentowi.

Zarówno szablon wysyłki przypomnienia o mijającym terminie zapłaty jak i wezwania do zapłaty możemy dowolnie modyfikować jak również dodawać własne dopasowane pod działalność swojej firmy lub wg własnych upodobań.

Po tym linkiem, możemy obejrzeć filmik prezentujacy korzystanie z tej funkcji:

jak wysłac przypomnienie o płatności